TGBC-土壤检测机构电子原始记录溯源管理规范.pdf

ICS03.120.20

CCSA00

GBC

广西物品编码与标准化促进会团体标准

T/GBC—

土壤检测机构电子原始记录溯源管理规范

Specificationfortraceabilitymanagementofelectronicoriginal

recordsofsoiltestinginstitutions

（征求意见稿）

在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。

2023--发布2023--实施

广西物品编码与标准化促进会  发布

T/GBC—

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由广西壮族自治区土壤肥料测试中心提出、归口并宣贯。

本文件起草单位：广西壮族自治区产品质量检验研究院、广西壮族自治区土壤肥料测试中心、广西

益谱检测技术有限公司、广西南宁信雄科技服务有限公司。

本文件主要起草人：蒙泳、陈德翼、余焘、尹建新、甘国勇、温韬、黄红、莫百春、李可、韦月早、

王士伟、罗志祥、田华丽、韦蕾、宁方尧、石梁稳、陈小娟。

II

T/GBC—

土壤检测机构电子原始记录溯源管理规范

1范围

本文件界定土壤检测机构电子原始记录溯源管理的术语和定义，规定了技术要求和安全保护等技术

内容。

本文件适用于广西境内土壤检测机构电子原始记录溯源管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T27000—2023合格评定词汇和通用原则

RB/T214—2017检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求

3术语和定义

GB/T27000—2023和RB/T214—2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

原始记录originalrecord

试样制备记录、原始观察、导出数据和建立审核路径有关信息的记录、校准记录、外部提供的技术

记录、员工记录、发出的每份检验检测报告或证书的副本。

电子原始记录electronicoriginalrecord

存放于数字存储设施（如光盘、硬盘、软盘等）、模拟设备（如磁带等）、胶片、相片等电子媒体

介质上的试样制备记录、原始观察、导出数据和建立审核路径有关信息的记录、校准记录、外部提供的

技术记录、员工记录、发出的每份检验检测报告或证书的副本（以下简称电子记录）。

电子设备electronicequipment

土壤检测机构用于采集、处理、记录、报告、存储或检索检验检测过程中产生的电子记录的设备。

电子原始信息管理系统electronicoriginalmanagementsystem

土壤检测机构用于确保检验检测机构能对电子记录进行有效管理的计算机信息化管理系统。

修改痕迹modificationtrace

原始以及修改后的，包括修改人员、修改时间、修改前和修改后内容等数据和信息。

4技术要求

总体要求

土壤检验检测机构应对电子记录建立和保持记录管理程序与信息管理系统，确保每一项检验检测活

动技术记录的信息充分，确保记录的标识、保存、保护、检索、保留和处置符合要求。

电子原始记录的内容要求

4.2.1试样来源记录