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置业公司物业顾问服务合同
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方代表姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方代表姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方对提升物业管理水平、优化运营模式等方面有专业咨询需求,乙方具备丰富的物业顾问服务经验及专业能力,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就乙方为甲方提供物业顾问服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
物业运营管理咨询
对甲方现有的物业管理体系进行全面评估,包括组织架构、人员配置、工作流程、规章制度等,分析其合理性与有效性,找出存在的问题与不足,并提供详细的评估报告。
根据评估结果,结合行业先进经验和甲方实际情况,为甲方制定优化物业管理体系的方案,涵盖组织架构调整建议、人员岗位职责明确、工作流程再造、规章制度完善等方面,以提高运营效率和管理水平。
客户服务提升指导
协助甲方建立健全客户服务体系,包括制定客户服务标准、规范服务流程、建立客户反馈机制等,以提升客户满意度。
对甲方客户服务人员进行培训,传授沟通技巧、问题处理方法、投诉应对策略等专业知识和技能,提高服务人员的综合素质和服务水平。
定期对甲方客户服务工作进行监督检查,收集客户反馈意见,针对存在的问题提出改进建议,并跟踪改进效果。
设施设备管理规划
对甲方物业区域内的设施设备进行全面盘点和评估,包括设备台账建立、设备运行状况分析、设备维护计划制定等,为设施设备的科学管理提供依据。
协助甲方制定设施设备全生命周期管理方案,包括设备采购、安装调试、使用维护、更新改造、报废处理等环节的规划与指导,确保设施设备的正常运行和合理使用,延长设备使用寿命,降低运营成本。
安全与环境管理建议
对甲方物业区域的安全管理体系进行审查,包括治安防范、消防安全、应急管理等方面,提出完善安全管理制度、加强安全设施建设、提高安全防范能力的建议和措施。
为甲方的环境管理工作提供专业指导,包括绿化养护、环境卫生清洁、垃圾分类处理等方面,制定符合环保要求和甲方实际情况的环境管理方案,提升物业区域的环境品质。
二、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]年。服务期限届满前,双方如无异议,则本合同自动延续[延续时长];若一方有意终止合同,需在服务期限届满前[提前通知时长,如30天]以书面形式通知对方。
三、服务方式
定期现场服务:乙方每月安排专业顾问团队到甲方物业现场进行[X]天的实地考察、指导和沟通,深入了解甲方物业管理现状,及时解决实际问题。
远程咨询服务:在非现场服务期间,乙方通过电话、邮件、视频会议等方式为甲方提供随时的咨询服务,及时解答甲方提出的问题,提供专业建议和指导。
专项培训与研讨:根据甲方需求,乙方不定期组织专项培训课程、研讨会或经验分享会,邀请行业专家或优秀案例企业代表进行授课或交流,提升甲方物业团队的专业知识和管理能力。
四、服务费用及支付方式
服务费用:本合同项下的物业顾问服务费用为每年人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方为提供服务所需的人力成本、差旅费、资料费、税费等一切费用,但不包括因甲方特别要求产生的额外费用(如有)。除非双方另有约定,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。
支付方式:甲方按照以下方式向乙方支付服务费用:
在合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付年度服务费用的[预付款比例,如30%]作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
在服务期限每满半年后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付年度服务费用的[中期付款比例,如35%],即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
在服务期限届满且甲方对乙方服务效果验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的年度服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利:
有权对乙方的服务工作进行监督、检查和验收,提出合理的意见和建议,要求乙方对不符合合同约定的服务内容、方式、质量等进行整改。
有权要求乙方按照合同约定的服务计划和标准提供服务,若乙方未履行合同义务或服务质量不达标,甲方有权扣除相应的服务费用,直至解除合同,并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。
有权获取乙方提供的各类咨询报告、方案、建议等服务成果,并对其使用情况进行监督,确保服务成果仅用于甲方物业管理相关目的。
义务:
按照合同约定及时向乙方提供开展服务所需的信息和资料,包
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