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人力资源

学生资助业务系统与档案管理系统

融合建设的可行性研究

福建省明溪县第一中学张海燕

摘要摘要：学生资助业务系统与档案管理系统的融合办法》，规范了电子档案管理系统制度性建设。同

建设，根本目的是确保学生资助工作的公平性和准时，福建省教育厅联合福建省档案馆发布了《福建

确性。本文探讨了学生资助业务系统与档案管理省政务服务电子文件归档和电子档案管理办法（试

系统的融合建设在实际操作中的可行性，分析了融行）》、《福建省学生资助档案管理办法》，规范福

合建设的优势与劣势，并结合福建省明溪县学生资建省政务服务电子文件归档和电子档案管理工作，

助工作要求，构建了自下而上由数据层、业务层、明确了档案管理的基本原则、适用范围、责任分工、

接口层和功能层构成的业务系统与档案管理系统电子档案的分类登记管理、安全管理等内容，为学

归档集成框架。结果显示，该档案管理系统建设的生资助业务和档案管理系统建设提供了依据。

可行性得到了充分验证。希望通过本文的研究，让（三）应用可行性

教育资源得到更加合理的分配和利用，提升管理效融合建设后的系统将大幅提高资助工作的效

率和智能化水平。率，实现资源的最优配置，显著降低因人工操作可

关键词关键词：学生资助；档案管理系统；归档集成；归能带来的风险和误差，减少工作中不必要的重复环

档功能节。此举不仅提高了流程的流畅性，也为工作人员

10.12433/zgkjtz提供了更加清晰明确的工作指引，从而降低了工作

DODOII：：

负担。此外，系统通过打造更加便捷的服务通道，

在现代教育管理体系中，学生资助业务系统与提供高度个性化的服务体验，有效提升了学生和家

档案管理系统无疑是最关键的组成部分。学生资长的使用满意度以及对资助政策的信任感。

助业务系统主要承担着对学生资助资金进行合理二、构建与业务系统相融合的档案管理系统态势分析

分配与严格监管的重要任务，确保每一分资金都能（一）优势分析

准确无误地到达需要帮助的学生手中，保障资金使1.数据互联互通

用的透明性和效率。档案管理系统是记录学生个融合建设的实施，打破了数据之间的孤立状

人信息、教育背景、成绩表现等关键数据的平台，态，使资助业务和档案管理数据能够相互交流和互

它对维护教育秩序、促进教育公平起着基础性作通有无。通过这种方法，数据的共享性和利用率得

用。随着信息技术的不断发展和普及，这两种系统到了显著提高，为精准资助提供了有力的科学支

之间的融合建设得以深入推进，展现出巨大的发展持。这一举措不仅优化了数据管理流程，还进一步

潜力和实际应用价值。提高了工作效率，确保了数据的准确性和实时性。

一、学生资助业务与档案管理融合建设的可行性分析在此基础上，相关部门可以便捷地获取所需信息，

（一）技术可行性从而作出更加精确的决策。

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