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秘书资格考试报考指南

Guidetosecretaryqualificationexamination

(秘书基础)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-025367

文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

秘书资格考试报考指南

说明：本文秘知识的基本作用为经过学习熟练掌握公关与文秘专业的基本理论与基

本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地

从事文书、秘书事务工作，日常办公管理及公共关系等工作。如有需要，可以直接

下载改编或直接打印使用。

秘书资格报考指南如下

秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实

施提供服务的人员。这包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个

完整的行政辅助人员体系，是实行就业秘书是从事办公室程序性工作、协助

上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。这包含了从企业基础

文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准

入的职业之一。秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国

家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行

秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，

都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。

在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家

资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格

二级。

秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，因此，在新标准中，要求

从事这一职业者具有较强的文字与语言表达能力、综合协调能力和合作能力、逻

辑思维与分析能力等。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写

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文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职

业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。

秘书资格考试申报条件

只要达到高中学历就可以报考。

1.五级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

(2)在本职业连续见习工作2年以上;

2.四级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘

书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上;

(3)连续从事本职业工作4年以上;

(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标

的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

3.三级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘

书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上;

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

4.二级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘

书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

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