关于办公室搬迁的往来文书通知函.docxVIP

关于办公室搬迁的往来文书通知函

一、搬迁通知

1.1搬迁时间及地点

尊敬的各位同事：

我们将于[具体搬迁日期]开始进行办公室搬迁工作，新的办公地点位于[详细地址]。搬迁过程可能会对大家的日常工作造成一定的影响，在此我们向大家表示歉意，并希望大家能够理解和配合。在搬迁当天，我们将安排专门的人员进行引导和协助，保证大家能够顺利地完成搬迁工作。请大家提前做好准备，将个人物品和工作资料进行整理和打包，以便在搬迁时能够快速、高效地完成转移。

1.2搬迁注意事项

为了保证搬迁工作的顺利进行，我们需要大家注意以下几点：

请大家在搬迁前将个人物品和工作资料进行整理和打包，避免在搬迁过程中造成不必要的损失。

在搬运过程中，请大家遵守搬运公司的规定和要求，保证物品的安全和完好。

请大家在搬迁后及时清理自己的办公区域，保持新办公环境的整洁和卫生。

如有任何疑问或需要帮助，请及时与办公室搬迁领导小组联系，我们将竭诚为大家服务。

1.3相关部门协助

此次办公室搬迁工作需要各个部门的密切配合和协助，以下是各部门的主要工作任务：

行政部门：负责协调搬迁工作的整体安排，包括搬运公司的选择、物品清单的整理、档案资料的转移等工作。同时还需要负责新办公环境的布置和安排，保证大家能够尽快适应新的工作环境。

信息技术部门：负责办公设备的转移和安装工作，包括电脑、打印机、复印机、电话等设备的迁移和调试。同时还需要负责新办公环境的网络和通讯设备的安装和调试，保证大家能够正常地进行工作。

各部门负责人：负责本部门员工的搬迁安排和协调工作，保证员工能够按时完成搬迁任务。同时还需要负责本部门办公区域的清理和整理工作，将不需要的物品进行清理和处理。

二、物品搬运安排

2.1搬运公司选择

为了保证物品的安全和完好，我们经过多方比较和筛选，最终选择了[搬运公司名称]作为我们的搬运公司。该公司具有丰富的搬运经验和专业的搬运团队，能够为我们提供优质的搬运服务。在搬迁过程中，我们将与搬运公司密切配合，保证物品的安全和完好。

2.2物品清单整理

为了方便物品的搬运和管理，我们需要大家对自己的物品进行清单整理。请大家将个人物品和工作资料进行分类整理，并填写物品清单。物品清单应包括物品名称、数量、规格等信息，以便在搬迁过程中进行核对和管理。同时我们还将对重要物品进行特殊标记和处理，保证重要物品的安全和完好。

2.3贵重物品搬运

对于贵重物品，如现金、贵重首饰、重要文件等，我们将采取特殊的搬运措施，保证其安全和完好。在搬运过程中，这些贵重物品将由专人负责搬运和保管，同时还将进行全程监控和录像，以保证其安全。

三、办公设备转移

3.1电脑及配件

对于电脑及配件，我们将采取专业的拆卸和安装措施，保证其安全和完好。在搬迁前，我们将对所有电脑进行系统备份和数据清理，以保证数据的安全。在搬迁过程中，电脑及配件将由专业的技术人员进行搬运和安装，保证其能够正常运行。同时我们还将对新办公环境的网络和通讯设备进行安装和调试，保证大家能够正常地进行工作。

3.2打印机及复印机

对于打印机及复印机，我们将采取专业的拆卸和安装措施，保证其安全和完好。在搬迁前，我们将对所有打印机及复印机进行系统备份和数据清理，以保证数据的安全。在搬迁过程中，打印机及复印机将由专业的技术人员进行搬运和安装，保证其能够正常运行。同时我们还将对新办公环境的网络和通讯设备进行安装和调试，保证大家能够正常地进行工作。

3.3电话及通讯设备

对于电话及通讯设备，我们将采取专业的拆卸和安装措施，保证其安全和完好。在搬迁前，我们将对所有电话及通讯设备进行系统备份和数据清理，以保证数据的安全。在搬迁过程中，电话及通讯设备将由专业的技术人员进行搬运和安装，保证其能够正常运行。同时我们还将对新办公环境的网络和通讯设备进行安装和调试，保证大家能够正常地进行工作。

四、档案资料转移

4.1档案整理与分类

为了方便档案资料的转移和管理，我们需要大家对自己的档案资料进行整理和分类。请大家将档案资料按照时间、类别等进行分类整理，并填写档案清单。档案清单应包括档案名称、编号、时间、类别等信息，以便在搬迁过程中进行核对和管理。同时我们还将对重要档案进行特殊标记和处理，保证重要档案的安全和完好。

4.2重要档案特殊处理

对于重要档案，如合同、财务报表、人事档案等，我们将采取特殊的处理措施，保证其安全和完好。在搬迁前，我们将对这些重要档案进行备份和加密处理，以保证数据的安全。在搬迁过程中，这些重要档案将由专人负责搬运和保管，同时还将进行全程监控和录像，以保证其安全。

4.3档案交接流程

在档案资料转移过程中，我们将严格按照档案交接流程进行操作，保证档案资料的安全和完好。具体的档案交接流程如下：

各部门将整理好的档案资料提交给行政部门，由行政部门进