秘书处期末总结.pdfVIP

秘书处期末总结

FinalsummaryoftheSecretariat

(秘书基础)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-025435

文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

秘书处期末总结

说明：本文秘知识的基本作用为经过学习熟练掌握公关与文秘专业的基本理论与基

本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地

从事文书、秘书事务工作，日常办公管理及公共关系等工作。如有需要，可以直接

下载改编或直接打印使用。

秘书处期末总结1

理学院自强社秘书处期末总结

时光飞逝，本学期活动即将接近尾声，作为理学院自强社秘书处的一员，我

对本学年秘书处的工作做如下总结。

一、主要职能

秘书处主要负责整理、记录有关社团的内部档案，对社团各项活动相关资料

存档。以及草拟社团相关的规章制度，筹备会议各项议程，负责例会通知、会议

纪录、考勤、撰写活动新闻等工作。

二、整体工作介绍

在本学期总，秘书处主要负责各项活动的考勤记录，活动新闻及会议记录等

工作。

在各项工作中，由于我社各部门将工作放手给09级同学，为提高大家参与

活动的积极性，没有设立各部门部长。这使秘书处内部没有明确的分工。相信在

换届选举之后将会改进。

考勤记录：这一方面的工作比较成功，但还有需要改进的地方。在本学期中，

考勤记录的还不够详细，只能反映出大家出勤的情况，不够具体。希望在将来的

第2页

文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

工作中能够具体到是否迟到，是否早退等情况，以便奖惩能得到落实。在此也希

望自强社能有一套较为适当的奖惩制度，通过奖惩制度的实施，切实的起到调动

社员积极性的作用。另外，由于考勤与工时统计相联系，所以我建议在将来工作

中，将考勤记录和工时统计交给一个部门，这样操作起来会比较方便。

撰写新闻稿：整体来说是比较成功，由于大家的积极性都比较高，新闻的质

量也比较好。但有以下不足之处。首先，有的新闻稿不能及时发出，失去了新闻

的时效性。希望在以后的工作能够避免这一点。其次，有的新闻稿过于单调，只

有文字，没有图片，不能起到较好效果。

出现这一问题的主要原因是我社负责拍照的部门是宣传部，活动的照片有时

不能及时的传到社邮箱，有的活动根本就没有拍照。因此我提出以下建议：

在活动过程中，拍照这一工作由宣传部和秘书处同时负责，两个部门一起拍

照。这样不论是在活动的后期宣传还是新闻发布，都可以选择较为合适的照片。

同时也希望在以后的活动中，自强社能够加强对自强社本身及所开展活动的宣传。

不管是活动前还是活动后，都应该进行宣传。对于活动后期的宣传，仅仅依靠新

闻是远远不够的，还应该发动宣传部的力量。

会议记录：这一方面的工作比较成功，但希望能在具体一点。继续发扬。

本学期中，秘书处的同学都有较高的积极性，希望再将来的活动中能够继续

保持，为自强社奉献自己的力量。

三、结束语

转眼之间，这一学期就要结束来，作为自强社的一员，深刻的体会到自强社

是一个充满爱的地方，她不断的向社会，学校奉献出自己的爱。最后，希望自强

社能够不断的完自己的的体制，充分发挥各部门，各成员的力量，在将来取得更

大的发展，越来越辉煌。

秘书处期末总结2

第3页