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学生毕业档案委托保管协议书6篇

篇1

甲方（档案保管方）：_________

乙方（档案所有者）：_________

鉴于乙方毕业时档案需委托甲方保管，为明确双方权利和义务，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确乙方将其毕业档案委托甲方保管的过程中，双方的权利和义务。甲方将负责乙方的档案保管工作，确保档案的安全、必威体育官网网址和完整性。

二、保管期限

1.乙方将其毕业档案委托甲方保管的期限为：自乙方毕业之日起至甲方规定的档案保管期限结束。甲方规定的档案保管期限根据学校及国家相关政策确定，一般为毕业后的2年或3年。

2.在保管期限内，甲方将负责乙方的档案保管工作，确保档案的安全、必威体育官网网址和完整性。乙方可随时查询其档案情况，甲方应积极配合并提供相关证明材料。

三、权利义务

1.甲方有权对乙方的档案进行管理和监督，确保档案的安全、必威体育官网网址和完整性。甲方应建立健全的档案管理制度，确保乙方档案的规范性和有效性。

2.乙方有权要求甲方对其档案进行妥善保管，并有权在保管期限内查询和借阅其档案。乙方应尊重甲方的档案管理规定，不得擅自修改、毁损或泄露其档案内容。

3.甲方有义务为乙方提供必要的档案管理服务，如档案查询、借阅、复制等。甲方应尽心尽责地履行档案管理职责，确保乙方档案的完整性和可用性。

4.乙方有义务配合甲方的档案管理工作，如实提供相关信息和资料。乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改或拒绝归档。

四、违约责任

1.甲方违反本协议规定，未妥善保管乙方的档案或擅自泄露、修改、毁损乙方的档案内容，应承担相应的法律责任。乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。

2.乙方违反本协议规定，擅自修改、毁损或泄露其档案内容，甲方有权依法追究乙方的法律责任。同时，甲方将终止对乙方的档案管理服务。

五、争议解决

1.本协议的履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分，确保档案管理的连续性和有效性。

六、其他条款

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________

篇2

档案编号：XXXX

甲方（学校）：XXXX

乙方（学生）：XXXX

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及学校档案工作的相关规定，为确保学生毕业档案的完整、安全和有效利用，甲乙双方本着自愿、平等的原则，达成以下委托保管协议：

一、协议内容

1.甲方负责乙方毕业档案的保管工作，包括档案材料的收集、整理、分类、编目和归档等。

2.乙方委托甲方保管其毕业档案，并承诺在协议规定的保管期限内，不擅自处置、转移或毁损档案材料。

3.甲方应提供适当的保管条件，确保乙方毕业档案的安全和完整。

4.乙方需按规定向甲方缴纳毕业档案保管费。

二、协议期限

本协议自乙方毕业之日起生效，至乙方毕业后XXXX年止。协议期满后，乙方应按时领取其毕业档案。

三、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。

（2）甲方有权对保管期限内的档案进行日常维护和保养，确保档案的安全和有效使用。

（3）甲方有权在必要时对档案进行复制、扫描或数字化处理，以适应信息化管理的需要。

2.甲方义务：

（1）甲方应保护乙方的隐私，对乙方提供的个人信息必威体育官网网址。

（2）甲方应按规定对乙方提交的档案材料进行归档整理，并确保归档材料的完整性和安全性。

（3）甲方应提供必要的查询和借阅服务，方便乙方或其他合法利用者使用档案材料。

3.乙方权利：

（1）乙方有权查询自己的毕业档案，并在符合规定的情况下进行复制或摘录。

（2）乙方有权要求甲方对档案材料进行补充、修改或删除等操作，以满足自身需求。

4.乙方义务：

（1）乙方应按时向甲方缴纳毕业档案保管费，并确保费用的及时到账。

（2）乙方应积极配合甲方的归档工作，提供必要的档案材料和相关信息。

（3）乙方应遵守甲方的档案管理规定和借阅制度，确保档案的安全和有效利用。

四、违约责任

1.甲方如违反本协议规定，未妥善保管乙方毕业档案或擅