日常行政任务分配表.docVIP

日常行政任务分配表

序号

任务类别

具体任务

负责人

完成时间

完成情况

备注

1

文档管理

文件归档已完成

无

2

会议安排

会议通知制作已完成

无

3

差旅管理

差旅审批待完成

无

4

办公用品

办公用品采购

赵六待完成

无

5

客户接待

客户接待登记

钱七待完成

无

6

考勤管理

考勤数据统计

孙八待完成

无

7

员工福利

员工福利发放

周九待完成

无

8

安全管理

安全检查

吴十待完成

无

9

资产管理

资产盘点

郑十一待完成

无

10

其他

其他事项

邓十二待完成

无

序号

任务类型

任务描述

负责人

计划完成日期

实际完成日期

完成状态

备注信息

1

文件归档

对本月文件进行分类和归档

小明待完成

需整理20份文件

2

会议组织

安排下周部门会议

小红待完成

确认参会人员名单

3

采购管理

办公耗材采购

小刚待完成

需购买打印纸、文具等

4

通讯维护

更新员工通讯录

小丽待完成

核实新入职员工信息

5

会议室预订

预订12月5日会议室

小强待完成

确认参会人员和时长

6

客户接待

策划客户来访接待方案

小张待完成

预计接待5位客户

7

考勤统计

收集本月考勤数据

小李待完成

数据整理后发送至HR

8

员工培训

安排下月员工培训计划

小王待完成

确定培训主题和讲师

9

安全巡查

进行办公区域安全巡查

小陈待完成

检查消防器材等

10

资产登记

更新资产登记表

小刘待完成

包括新增和调拨资产

序号

任务模块

具体任务

责任人

计划完成日期

实际完成日期

完成状态

备注

1

文件与档案管理

每月终了文件归档

张经理待执行

包括合同、报告等

2

办公物资采购

根据需求更新办公耗材

李专员待执行

包括打印机纸、墨盒等

3

员工信息更新

定期核对员工信息变更

王助理待执行

如电话、邮箱变动

4

会议与活动组织

安排年度公司大会

刘秘书待执行

包括场地、餐饮预订

5

通讯录维护

每季度更新员工通讯录

赵文员待执行

保证信息准确性

6

考勤记录

每月末收集员工考勤数据

孙会计待执行

包括出勤、加班记录

7

培训与发展

提前准备新员工入职培训

周主管待执行

设计培训内容和日程

8

安全检查

每季度进行安全设施检查

陈安全待执行

如消防器材、防盗系统

9

采购申请处理

及时处理部门采购申请

邓采购待执行

包括办公用品、设备

10

客户服务

定期回顾客户反馈问题

吴客服待执行

分析问题并提出改进措施