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协议管理制度

编制:郑德林

审核:余庆华

审批:姚文

编制单位:浙江中企实业有限企业

目录

一、总则……………2

二、机构和职责……………………2

三、协议签署………………………4

四、协议报批………………………5

五、协议推行………………………6

六、协议推行评价和支付…………7

七、协议纠纷处理………………8

八、附则……………9

合同管理制度

一、总则

1.1目

为防范市场风险及法律风险,提升企业经济效益,降低因协议签署、推行及后期服务过程中不规范行为造成纠纷,依据中国《协议法》、《建筑法》等其它相关法规,结合我企业实际情况,特制订本制度。

1.2范围

本要求适适用于本企业全部工程协议,包含设计、工程施工、采购、机械设备租赁等协议,劳务分包协议管理制度另行要求。

二、机构和职责

本企业工程协议管理实施三级管理各负其责措施,即项目组负责协议具体实施;职能部门负责技术支持,后勤保障并监督检验协议实施情况;总经理总体负责三级管理制度。

2.1总经理

总经理是工程协议最高管理者,对协议从取得到推行全过程进行决议和管理,代表本企业负担协议推行责任、行使协议权利;对企业内各分企业、各部门在协议承揽、推行过程中职责推行情况进行监督、检验及考评。其关键职责以下:

（1）负责审定本企业工程协议管理相关制度;

（2）负责确定协议承揽意向,审定重大项目协议文件;

（3）代表企业与协议签署意向人(以下简称意向人)进行沟通、协议谈判,或授权相关人员与意向人进行沟通、协议谈判;负责协议承揽过程中重大问题决议,并进行相关协调工作;

（4）审批协议评审意见;

（5）监督检验本企业各职能部门和项目组在协议取得、协议推行过程中工作质量,并进行评价考评。

（6）总经理能够授权其她人员负担部分工程协议管理责任。

2.2营销部

营销部门是本企业工程协议管理职能机构,在总经理领导下,全方面负责协议管理工作中组织、检验、支持及评价考评等。其关键职责以下:

（1）负责组织修订和完善本企业协议管理制度;

（2）负责组织制订企业投标文件格式文本;

（3）负责组织项目投标、协议谈判、协议评审以及协议签署相关工作;

（4）组织企业相关部门对协议进行评审并出具审查意见;

（5）组织协调协议推行,监督、检验各部门和项目组协议推行情况,考评评价推行结果;

（6）参与协议纠纷调查处理,组织制订处理方案;

（6）负责共和协议印章管理,负责协议登记和立案工作,建立协议台帐;

（7）负责协议产值统计分析和协议结清管理工作;

（8）负责企业协议文本归档工作。

2.3工程技术部

工程技术部是企业技术质量管理职能部门,是协议实施和支持部门,负责协议取得和推行过程中技术支持保障,监督检验协议服务技术工程质量责任,关键职责以下:

（1）参与市场信息分析筛选,从技术方面提出提议;

（2）参与投标文件和服务协议文件格式文本制订工作,负责组织制订相关技术、质量部分内容;

（3）负责协议取得过程中技术工作,负责组织编制关键项目技术标书,负责通常项目技术标书审定;招标文件中相关技术标准了解、掌握;

（4）负责采购协议、机械设备租赁协议中技术规格、技术条件制订;

（5）负责协议推行过程中技术指导以及技术质量监督检验;

（6）负责协议技术结果审核、出版;

（7）负责协议技术资料、结果归档管理。

2.4财务部

财务部是企业财务管理职能部门,在协议管理方面负有资金保障、成本核实和收入管理责任,关键职责以下:

（1）负责为协议承揽和推行提供资金保障;

（2）负责协议成本核实;

（3）负责协议收入管理,费用统计并督促协议费用回收。

2.5综合管理部

综合管理部是企业行政管理职能部门,在协议管理方面负有后勤支持保障责任,关键以下:

（1）负责协议承揽过程中后勤保障;

（2）负责项目组协议推行过程中设施、设备保障;

（3）负责协议现场服务结束后设施、设备撤场管理。

2.6项目组

项目组是企业工程协议承揽和推行关键实施人,关键职责以下