企业内部信息化改进通知申请报告.docxVIP

企业内部信息化改进通知申请报告

一、企业内部信息化现状概述

1.1当前信息化系统存在的问题

目前企业内部的信息化系统存在诸多问题。系统之间兼容性差，各部门使用的软件相互独立，数据难以共享，导致信息孤岛现象严重，影响了工作效率和决策的及时性。例如，销售部门的客户信息与财务部门的账务处理系统无法直接对接，需要人工手动录入，不仅增加了出错的概率，还浪费了大量的时间和人力。系统功能单一，无法满足企业日益增长的业务需求。比如，生产管理系统仅能实现基本的生产计划安排和进度跟踪，对于质量控制、设备维护等方面的功能缺失，限制了企业生产效率的提升。再者，系统界面不友好，操作复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，降低了员工的使用积极性。

1.2各部门信息化使用情况及需求

销售部门：目前主要使用的是客户关系管理系统，但该系统在客户信息管理方面不够全面，缺乏对客户行为分析和销售机会挖掘的功能。需求是希望能有一个更强大的客户关系管理系统，能够帮助销售人员更好地了解客户需求，提高销售转化率。

财务部门：主要依赖财务核算软件，但在预算管理和财务报表分析方面存在不足。希望能够引入一款功能全面的财务管理系统，实现预算的实时监控和财务报表的自动，提高财务工作的效率和准确性。

生产部门：生产管理系统使用较为频繁，但在物料管理和生产排程方面需要进一步优化。希望能够实现物料的精准管理，减少库存积压，同时优化生产排程，提高生产设备的利用率。

人力资源部门：目前使用的是人力资源管理系统，但在员工培训和绩效管理方面功能较弱。希望能够有一个能够支持员工培训计划制定和绩效评估的系统，提高人力资源管理的水平。

二、信息化改进目标设定

2.1明确改进后的信息化系统目标

改进后的信息化系统旨在实现企业内部信息的全面共享和高效流通，打破部门之间的壁垒，提高企业的整体运营效率。具体目标包括：实现各部门信息系统的无缝对接，使数据能够在不同系统之间自由流动；提升系统的功能多样性，满足企业不同业务部门的需求，如销售、财务、生产、人力资源等；优化系统界面，使其更加简洁、直观、易用，提高员工的使用体验和积极性；加强系统的安全性，保障企业信息的安全，防止数据泄露和滥用。

2.2提升信息化对企业运营的支持度

通过信息化改进，使信息化系统能够更好地支持企业的运营管理。在销售方面，能够及时准确地获取客户信息，为销售决策提供数据支持，提高销售效率和客户满意度；在财务方面，实现预算的实时监控和财务报表的自动，提高财务工作的准确性和及时性，为企业的财务管理提供有力支持；在生产方面，能够实现物料的精准管理和生产排程的优化，提高生产设备的利用率和生产效率，降低生产成本；在人力资源方面，能够支持员工培训计划的制定和绩效评估，提高人力资源管理的水平，为企业的人才发展提供保障。

三、信息化改进方案设计

3.1系统架构优化方案

对现有信息化系统的架构进行优化，采用分布式架构，将各个系统模块分散部署在不同的服务器上，提高系统的可扩展性和灵活性。同时建立统一的数据中心，实现数据的集中存储和管理，保证数据的一致性和安全性。在网络架构方面，进行升级改造，提高网络带宽和稳定性，为信息化系统的运行提供良好的网络环境。

3.2功能模块升级计划

根据各部门的需求，对现有信息化系统的功能模块进行升级。销售模块：增加客户行为分析和销售机会挖掘功能，通过数据分析为销售人员提供精准的销售建议；财务模块：引入预算管理和财务报表分析功能，实现预算的实时监控和财务报表的自动，提高财务工作的效率和准确性；生产模块：加强物料管理和生产排程功能，实现物料的精准管理和生产计划的优化，提高生产设备的利用率和生产效率；人力资源模块：增加员工培训计划制定和绩效评估功能，为人力资源管理提供更加全面的支持。

四、信息化数据管理改进

4.1数据清理与规范措施

对企业内部的现有数据进行全面清理，删除冗余数据和错误数据，保证数据的准确性和完整性。同时制定数据规范，明确数据的录入、存储、更新和查询规则，加强数据的质量管理。建立数据字典，对企业内部的各类数据进行定义和解释，方便数据的共享和使用。

4.2数据安全保障机制

加强信息化系统的数据安全保障机制，建立数据备份和恢复制度，定期对数据进行备份，保证数据的安全性和可靠性。采用数据加密技术，对敏感数据进行加密处理，防止数据泄露。加强用户权限管理，根据员工的职责和权限，为其分配相应的数据访问权限，防止数据的滥用和篡改。

五、信息化培训与推广

5.1员工信息化培训计划

制定详细的员工信息化培训计划，对员工进行系统的信息化培训。培训内容包括信息化系统的基本操作、功能模块的使用、数据管理和安全等方面。采用线上和线下相结合的培训方式，线上培训可以通过视频教程、在线课程等形式进行，线下培训可以组织集中培训、现场