2024年展会现场展位展板设计与搭建合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年展会现场展位展板设计与搭建合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1展会主办方信息

1.2展位搭建公司信息

1.3展会承办方信息

1.4展位搭建项目联系人信息

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会地点

2.3展会时间

2.4展会规模

2.5展会主题

3.展位信息

3.1展位位置

3.2展位面积

3.3展位形状

3.4展位朝向

4.设计要求

4.1设计风格

4.2设计元素

4.3设计理念

4.4设计图纸要求

5.展板设计

5.1展板数量

5.2展板尺寸

5.3展板材质

5.4展板颜色

5.5展板内容

5.6展板排版

6.展位搭建

6.1搭建时间

6.2搭建人员

6.3搭建材料

6.4搭建流程

6.5搭建验收

7.展品运输与安装

7.1运输时间

7.2运输方式

7.3运输费用

7.4安装时间

7.5安装人员

7.6安装费用

8.展会宣传与推广

8.1宣传内容

8.2宣传渠道

8.3宣传费用

9.展会期间服务

9.1展台清洁

9.2展品保管

9.3展会现场安保

9.4展位维护

10.展会费用

10.1设计费用

10.2搭建费用

10.3运输费用

10.4安装费用

10.5宣传费用

10.6其他费用

11.付款方式

11.1付款时间

11.2付款方式

11.3付款比例

12.合同期限

12.1合同生效日期

12.2合同终止日期

13.违约责任

13.1违约情形

13.2违约责任

13.3违约赔偿

14.争议解决

14.1争议解决方式

14.2争议解决机构

14.3争议解决程序

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1展会主办方信息

名称：展览会主办单位

地址：省市区路号

联系人：

联系电话：138xxxx5678

1.2展位搭建公司信息

名称：展位搭建有限公司

地址：省市区路号

联系人：

联系电话：139xxxx5678

1.3展会承办方信息

名称：展览服务有限公司

地址：省市区路号

联系人：

联系电话：137xxxx5678

1.4展位搭建项目联系人信息

主办方联系人：赵六

搭建公司联系人：孙七

联系电话：136xxxx5678

2.展会基本信息

2.1展会名称

2024年国际博览会

2.2展会地点

国际会展中心

2.3展会时间

2024年5月1日至2024年5月5日

2.4展会规模

室内展位500个，室外展位100个

2.5展会主题

创新、绿色、可持续发展

3.展位信息

3.1展位位置

室内B区，展位号为B101

3.2展位面积

30平方米

3.3展位形状

长方形

3.4展位朝向

南向

4.设计要求

4.1设计风格

现代简约风格

4.2设计元素

公司logo、产品图片、企业简介

4.3设计理念

突出企业品牌形象，展示产品特色

4.4设计图纸要求

提供展板设计效果图、展位布局图、灯光布局图

5.展板设计

5.1展板数量

6块

5.2展板尺寸

2.4米×1.2米

5.3展板材质

进口PVC板材

5.4展板颜色

白色、蓝色

5.5展板内容

公司logo、产品图片、企业简介、联系方式

5.6展板排版

图文并茂，简洁大方

6.展位搭建

6.1搭建时间

2024年4月20日至2024年4月25日

6.2搭建人员

甲方提供展品及展板，乙方负责搭建

6.3搭建材料

展架、展板、灯光、地毯等

6.4搭建流程

签订合同→设计图纸确认→展板制作→展位搭建→展品运输→展品安装→验收

6.5搭建验收

甲方代表在展位搭建完成后进行验收，如不符合要求，乙方需在甲方提出整改要求后24小时内进行整改。

8.展会宣传与推广

8.1宣传内容

包括展会名称、时间、地点、主办方、承办方、展位搭建公司及展位信息等。

8.2宣传渠道

甲方通过官方网站、社交媒体、行业媒体发布展会信息。

乙方负责在展会现场制作易拉宝、展台围挡等宣传物料。

8.3宣传费用

宣传费用共计人民币10,000元，由甲方承担。

9.展会期间服务

9.1展台清洁

乙方负责展位区域每日清洁，保持展位卫生。

甲方提供必要的清洁工具和用品。

9.2展品保管

乙方负责展品在展位上的保管，确保展品安全。

甲方负责展品在运输过程中的安全。

9.3展会现场安保

乙方提供展会现场的基本安保服务。

甲方如有特殊安保需求，需提前告知乙方，并承担相应费用。

9.