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/SHBX
海南省社会保险服务标准
Q/SHBXTG301.17—2025
在职人员基本信息变更(敏感信息)工作指
南
（征求意见稿）
2025-XX-XX发布2025-XX-XX实施
海南省人力资源和社会保障厅发布
Q/SHBXTG301.17—2025
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
本文件由海南省人力资源和社会保障厅提出。
本文件由海南省人力资源和社会保障厅归口。
本文件起草单位：海南省人力资源和社会保障厅、海南省社会保险服务中心、海南省社会保障卡一
卡通中心。
本文件主要起草人：陈颢、陈祖娇、刘霞、郑元参。
I
Q/SHBXTG301.17—2025
在职人员基本信息变更(敏感信息)工作指南
1范围
本文件提供了在职人员基本信息变更(敏感信息)工作服务对象、实施主体、申请条件、办理材料、
办理流程、办理时限、办理途径、服务监督、评价与改进存档等方面的指导。
本文件适用于在职人员基本信息变更(敏感信息)服务工作。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，
仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本
文件。
GB/T27768社会保险服务总则
GB/T31596.1社会保险术语第1部分：通用
GB/T31596.2社会保险术语第2部分：养老保险
GB/T31599社会保险业务档案管理规范
Q/SHBXJC101.1海南省社会保险业务档案管理规范
3术语和定义
GB/T27768、GB/T31596.1和GB/T31596.2界定的术语和定义适用于本文件。
4服务对象
自然人。
5实施主体
全省各级社会保险经办机构。
6申请条件
参保人员基本信息事项的变更（如姓名、证件号码、养老账户类别、参加工作日期、公务员标识等）。
7办理材料
在职人员基本信息变更(敏感信息)，需提供以下材料（使用电子表单的，可以免填写纸质申请表单；
能共享电子证照的，可以免提交证件材料）：
a)海南省参保人员敏感信息变更登记表（见附录A）；
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Q/SHBXTG301.17—2025
b)单位情况说明材料，并加盖单位公章原件；
c)公安机关变更证明材料原件；
d)有效身份证件和户口簿原件；
e)人员身份信息变更佐证材料（人事档案、缴纳基本养老保险登记卡、养老保险手册等材料）原
件；
f)个人承诺书（具体情况视经办人审核后而定）。
8办理流程
流程
在职人员基本信息变更(敏感信息)流程包括：受理、初审、复核、审核、办结、归档，流程图见附
录B。
受理
申请人通过线上或线下途径提交申请，按材料清单要
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