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公司会议组织服务合同5篇

篇1

甲方：某公司

鉴于甲方需要组织一场重要的公司会议，乙方具备专业的会议组织服务能力，双方经过友好协商，达成以下合同协议：

一、合同背景

1.甲方是一家注册成立的公司，拥有完善的内部管理体系和丰富的行业经验。

2.乙方是一家专业的会议组织服务公司，提供全方位的会议策划、组织、执行等服务。

3.甲方对本次公司会议的组织非常重视，希望通过专业的服务使会议更加成功。

4.乙方愿意为甲方提供优质的服务，确保本次公司会议的组织顺利、有序。

二、服务内容

1.会议策划：乙方需根据甲方的需求和目标，提供详细的会议策划方案，包括会议主题、时间、地点、议程、预算等。

2.会议组织：乙方需负责会议的的组织工作，包括邀请嘉宾、安排座位、协调设备设施等。

3.会议执行：乙方需确保会议按照预定的方案顺利进行，及时解决会议过程中可能出现的问题。

4.后续服务：乙方需为甲方提供会议后的后续服务，如整理会议记录、发布会议新闻稿等。

三、服务期限

1.本合同自双方签字之日起生效，至本次公司会议结束之日止。

2.乙方需在服务期限内完成所有约定的服务内容，确保本次公司会议的组织顺利进行。

四、费用及支付方式

1.甲方需向乙方支付本次公司会议的组织服务费，具体金额根据乙方的策划方案和执行情况而定。

2.甲方需在合同签订后支付一定比例的费用作为预付款，剩余费用在会议结束后支付。

3.乙方需提供正规的发票和结算单，确保费用的透明和合理。

五、违约责任

1.双方应本着诚实信用的原则履行合同义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.乙方如未能按照合同约定提供服务，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.甲方如未能按照合同约定支付费用，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

六、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中可能出现的争议。

2.如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，双方应继续履行合同义务，确保本次公司会议的组织顺利进行。

七、其他约定事项

1.双方应对本合同的内容必威体育官网网址，不得向第三方泄露。

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字之日起生效。

甲方（签字）：_________

乙方（签字）：_________

篇2

甲方：某公司

鉴于甲方需要组织一场重要的公司会议，乙方具备专业的会议组织服务能力，双方经过友好协商，达成以下合同协议：

一、合同背景

1.甲方需求：甲方需要组织一场大型的公司会议，会议时间为XXXX年XX月XX日，地点在某某酒店。参会人员包括公司内部员工、客户及嘉宾，预计参会人数XX人。会议内容包括主题演讲、分组讨论、互动环节等。

2.乙方服务：乙方提供全方位的会议组织服务，包括会议策划、场地租赁、设备租赁、人员安排、物资准备等，确保会议的顺利进行。

二、合同内容

1.会议策划：乙方负责会议的策划工作，包括会议流程设计、节目安排、人员分工等，确保会议内容丰富、有序进行。

2.场地租赁：乙方负责向某某酒店租赁会议场地，确保会议场地符合甲方需求。

3.设备租赁：乙方负责向某某酒店租赁音响设备、投影设备、照明设备等，确保会议设备齐全、运行正常。

4.人员安排：乙方负责安排会议服务人员，包括接待人员、会议记录员等，确保会议服务周到细致。

5.物资准备：乙方负责准备会议所需物资，如桌椅、文具、礼品等，确保会议物资充足、质量优良。

三、合同价格及支付方式

1.合同价格：本次会议组织服务费用为人民币XX元（大写：XX元整）。该费用包括会议策划、场地租赁、设备租赁、人员安排及物资准备等所有服务内容。

2.支付方式：甲方应在合同签订后XX个工作日内向乙方支付合同款项的XX%作为预付款，即人民币XX元（大写：XX元整）。剩余款项人民币XX元（大写：XX元整）应在会议结束后XX个工作日内支付。

四、违约责任

1.甲方如未按合同约定时间支付款项，则每逾期一天，应向乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

2.乙方如未按合同约定提供服务，则每逾期一天，应向甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

五、争议解决

1.如双方在执行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续