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二零二五年度企业年会场地租赁及配套服务协议.docxVIP

二零二五年度企业年会场地租赁及配套服务协议.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度企业年会场地租赁及配套服务协议

本合同目录一览

1.甲方信息

1.1甲方名称

1.2甲方地址

1.3甲方联系方式

2.乙方信息

2.1乙方名称

2.2乙方地址

2.3乙方联系方式

3.场地租赁基本信息

3.1场地租赁地点

3.2场地租赁面积

3.3场地租赁时间

3.4场地租赁费用

4.配套服务内容

4.1餐饮服务

4.2音响设备

4.3灯光设备

4.4空调设备

4.5娱乐设施

4.6安全保卫

4.7清洁服务

5.场地租赁费用支付方式

5.1预付款比例

5.2预付款支付时间

5.3正式租赁费用支付时间

5.4违约金及滞纳金

6.配套服务费用支付方式

6.1预付款比例

6.2预付款支付时间

6.3正式服务费用支付时间

6.4违约金及滞纳金

7.场地使用规则

7.1使用时间

7.2使用人数

7.3使用范围

7.4禁止事项

8.配套服务使用规则

8.1使用时间

8.2使用范围

8.3禁止事项

9.甲方责任

9.1提供场地及配套服务

9.2保证场地及设施安全

9.3保障参会人员人身安全

10.乙方责任

10.1提供场地及配套服务

10.2保证场地及设施安全

10.3保障参会人员人身安全

11.违约责任

11.1甲方违约责任

11.2乙方违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.甲方信息

1.1甲方名称:科技有限公司

1.2甲方地址:省市区路号

2.乙方信息

2.1乙方名称:会议中心

2.2乙方地址:省市区路号

3.场地租赁基本信息

3.1场地租赁地点:会议中心一楼多功能厅

3.2场地租赁面积:500平方米

3.3场地租赁时间:2025年1月20日至2025年1月22日

3.4场地租赁费用:人民币20,000元

4.配套服务内容

4.1餐饮服务:提供自助餐服务,包括早餐、午餐、晚餐,共计3餐,共计费用人民币5,000元。

4.2音响设备:提供音响设备一套,包括功放、音箱、麦克风等,共计费用人民币1,000元。

4.3灯光设备:提供灯光设备一套,包括摇头灯、追光灯等,共计费用人民币2,000元。

4.4空调设备:保证场地内空调正常运作,共计费用人民币1,000元。

4.5娱乐设施:提供桌球、乒乓球等娱乐设施,共计费用人民币1,000元。

4.6安全保卫:提供安保人员,确保场地及参会人员安全,共计费用人民币2,000元。

4.7清洁服务:提供场地清洁服务,包括日常清洁和活动结束后的全面清洁,共计费用人民币1,000元。

5.场地租赁费用支付方式

5.1预付款比例:合同签订后5个工作日内支付场地租赁费用的50%作为预付款。

5.2预付款支付时间:2025年1月10日前

5.3正式租赁费用支付时间:场地租赁活动结束后10个工作日内支付剩余50%的租赁费用。

5.4违约金及滞纳金:如甲方未按时支付预付款或正式租赁费用,每逾期一日,应向乙方支付相当于未付款项千分之二的违约金。

6.配套服务费用支付方式

6.1预付款比例:合同签订后5个工作日内支付配套服务费用的50%作为预付款。

6.2预付款支付时间:2025年1月10日前

6.3正式服务费用支付时间:配套服务活动结束后10个工作日内支付剩余50%的服务费用。

6.4违约金及滞纳金:如甲方未按时支付预付款或正式服务费用,每逾期一日,应向乙方支付相当于未付款项千分之二的违约金。

7.场地使用规则

7.1使用时间:2025年1月20日至2025年1月22日,每日使用时间为上午9:00至晚上21:00。

7.2使用人数:预计参会人数为300人。

7.3使用范围:仅限于多功能厅内部使用,不得占用其他区域。

7.4禁止事项:禁止在场地内吸烟、乱扔垃圾、损坏场地设施等行为。

8.配套服务使用规则

8.1使用时间:与场地使用时间相同,即2025年1月20日至2025年1月22日。

8.2使用范围:配套服务仅限于多功能厅内部,包括餐厅、休息区等指定区域。

8.3禁止事项:

8.3.1禁止在餐饮区域外就餐。

8.3.2禁止在娱乐设施区域外使用娱乐设备。

8.3.3禁止私自操作音响、灯光设备。

8.3.4禁止在休息区域大声

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