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档案馆数字化办公系统采购合同6篇

篇1

甲方（购买方）：____________档案馆

乙方（供应方）：____________科技有限公司

鉴于甲方需要采购数字化办公系统以提升档案管理效率，乙方具备相关技术实力及经验，为此双方根据平等、自愿、互利的原则，达成以下采购合同协议：

一、合同双方

1.甲方：____________档案馆

2.乙方：____________科技有限公司

二、采购内容

1.采购物品：数字化办公系统一套，包括但不限于档案扫描、存储、查询、管理等相关软硬件设备。

2.采购数量：壹套。

3.采购金额：人民币______元整（大写：______元整）。

三、交货与验收

1.交货时间：自本合同签订之日起XX个工作日内完成交货。

2.交货地点：甲方指定地点。

3.验收标准：按照乙方的产品说明及甲方的实际需求进行验收。

4.验收方式：由甲方组织相关技术专家进行验收，乙方需提交相应的技术文档和使用说明。

四、付款方式

1.甲方在合同签订后XX个工作日内支付合同总金额的XX%作为预付款。

2.乙方完成交货并经验收合格后，甲方支付合同剩余款项。

3.支付方式：银行转账。

五、质量保证与维护

1.乙方应保证所销售的数字化办公系统为全新、未使用过的原装产品，符合甲方的需求。

2.乙方提供一年的质保服务，质保期内，如产品出现非人为损坏，乙方应免费维修或更换。

3.乙方应提供系统的技术维护服务，确保系统的正常运行。

六、必威体育官网网址条款

1.双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以必威体育官网网址。

2.未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露上述必威体育官网网址信息。

七、违约责任

1.如一方未按本合同约定履行义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致交货延迟，每延迟一天，乙方应支付合同总金额XX%的违约金。

八、争议解决

1.如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

九、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为X年。

3.未尽事宜，可由甲乙双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________

法定代表人（签字）：______

地址：____________________

联系电话：________________

日期：____________________

乙方（盖章）：____________科技有限公司

法定代表人（签字）：______

地址：____________________

联系电话：________________

日期：____________________

附件：1.产品清单及明细

2.质量保证书

篇2

甲方（购买方）：_____________档案馆

乙方（供应方）：_____________科技有限公司

鉴于甲方需要采购数字化办公系统以改善工作效率和提升档案管理水平，乙方愿意提供先进的数字化办公系统及相关服务，双方经友好协商一致，达成如下合同协议：

一、合同标的

1.乙方同意向甲方提供一套数字化办公系统，包括硬件、软件以及相关服务。具体产品清单及配置要求详见附件一。

二、合同金额及支付方式

1.本合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。

2.甲方应在合同签订后______个工作日内支付合同总金额的______%作为预付款。

3.乙方完成系统安装、调试并交付使用后，甲方应在______个工作日内支付剩余款项。

4.支付方式：______（如：银行转账、支付宝、微信支付等）。

三、交货与安装

1.乙方应在收到预付款后______个工作日内将系统设备送达甲方指定地点。

2.乙方应在设备送达后______个工作日内完成系统的安装与调试。

四、系统质量与保证

1.乙方应保证所提供的数字化办公系统符合合同附件一规定的配置要求及技术标准。

2.乙方应提供至少______年的质保期，质保期内因产品质量问题产生的故障，乙