萍乡星拓梦网络科技有限公司费用管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司费用管理制度现状1

2.1公司费用管理制度现状1

2.2公司费用管理制度的实施过程2

3公司费用管理制度存在的问题分析3

3.1公司的费用管理制度已过时3

3.2公司的费用管理不合理3

4公司费用管理制度优化设计4

4.1更新费用管理制度，贴合实际5

4.2完善费用管理，重整风气5

5结束语7

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

萍乡星拓梦网络科技有限公司

费用管理制度优化设计

1公司简介

萍乡星拓梦网络科技有限公司（以下简称萍乡星拓梦）创立于2018年8月

10日，由萍乡市安源区市场监督管理局批准注册成功，总共注资200万元人民

币，该企业位于江西省萍乡市安源区城郊管委会长兴馆村萍青路钢材市场B栋

商铺。

萍乡星拓梦有以下许可项目：技术进出口，第二类增值电信业务，互联网

信息服务，计算机系统服务，信息系统集成服务，技术服务、技术开发、技术

咨询、技术交流、技术转让、技术推广，网络技术服务，信息技术咨询服务，

网络与信息安全软件开发，软件开发，办公服务，计算机及通讯设备租赁，计

算机软硬件及辅助设备批发，计算机软硬件及辅助设备零售，软件销售，广告

制作，广告设计、代理，广告发布。该公司特色业务能力突出，人才充足且流

动稳定，平台稳定，发展空间较大。

2公司费用管理制度现状

2.1公司费用管理制度现状

绝大部分公司能够持续保持竞争优势的一部分原因是将公司内部的财务管

理进行准确的计划和节点控制，让每一分资金都能够发挥最大程度的优势，而

节省下来的资金将被投入更高要求的部门和项目或者作为本部门下一季度的管

理费用预算。就目前而言，萍乡星拓梦的内部财务管理的计划和节点控制存在

较大问题，部门资金预算不符合行业标准，成本的使用及结存上报情况不真实，

以至于公司的利润空间缩小，不能够最大程度的获益。除此之外，公司的费用

支出管理制度也存在一定漏洞，部门和项目的预算管理与实际偏差大，出现故

意报多不报实情况，并且管理层人员在没有通过与同行业等级的项目进行对比

的情况下直接批准通过项目实施方案和资金审批程序，领导层人员也未设置完

整的监察制度，导致项目的实际支出与项目回报不成正比，公司因此出现成本

与回报在“同一水平线”的情况，浪费资金、人力、物力、时间成本等。

在费用报销方面，报销文件和手续的处理存在漏洞，公司出纳人员填制审

核单据并将其整理和保管，领导层人员审核签字时间太晚，导致项目进度发展

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缓慢，严重时导致项目效率降低，不能够准时且高标准完成。此外，萍乡星拓

梦的出差职工有时连续出差，金额较大，分多次报销且混杂。萍乡星拓梦的报

销流程也是非常简单，首先是由经办人填写完报销单并交由所属部门主管进行

审批单据，再交由会计审核签字借款单，会计审核签字后再由总经理审核签字，

最后由出纳签字付款并填制现金日记账或银行日记账，经办人签收凭证单。以

下是该公司的费用报销流程图：

1

经办人所属部门主管

2

填写报销单审批单据会计

审核

3

5