四川兴弘建筑工程有限公司采购流程优化设计方案.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司采购流程现状1

3公司采购流程中的问题3

3.1采购流程繁琐3

3.2签订采购合同的授权不够3

3.3外部信息传递不及时4

4公司采购流程中的优化策略4

4.1采购流程的优化4

4.2优化签订采购合同的授权5

4.3外部信息传递优化5

5结论6

参考资料7

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四川兴弘建筑工程有限公司采购流程优化设计方案

1公司简介

四川兴弘建筑工程有限公司成立于2016年，法定代表人为向仕伟先生。公

司总部位于中国成都市武侯区。经过多年的发展，公司已成为房屋建筑业领域的

知名企业之一。公司经营范围广泛，涵盖房屋建筑工程、模板脚手架工程、建筑

装修装饰工程等多个领域。专注于提供高质量的建筑工程服务，包括公路工程、

水利水电工程、市政公用工程、机电工程等各类项目。同时，公司拥有一支技术

精湛、经验丰富的团队，能够为客户提供全方位的解决方案和优质的施工服务。

业务覆盖了郑州、安阳、上海、重庆、北京等国内多个城市。

四川兴弘建筑工程有限公司组织结构由董事长、董事会、总经理共同领导，

确保项目日常生产、经营管理的平衡与高效。工程管理中心负责项目管控，其他

中心如物资采购、财务管理、监察审计、人事管理、信息管理则协同支持。物资

采购中心监管采购流程、维护供应商关系；财务中心统筹资金运作；监察审计中

心负责监督工程品质及进度；工程管理中心制定管理制度并监督实施；人事管理

中心负责人员管理及规章制定；信息管理中心负责信息化平台建设。

图1工程项目管理组织架构图

2公司采购流程现状

四川兴弘建筑工程有限公司采流程现状见图1所示，分为6个板块来执行：

（1）需求计划编制与审批

四川兴弘建筑工程有限公司项目工程部根据实际需求编制采购计划，例如：

计划采购水泥、钢筋等建筑材料，预计数量及规格。四川兴弘建筑工程有限公司

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采购计划经项目经理和工程部经理审批确认，例如：计划采购1000吨水泥，经

审批确认无误后立即执行。

（2）审核需用计划

项目工程部经理负责审核需用计划，确保其与项目进度和需求相符，同时合

理分配资源，通过仔细审查计划，减少不必要的延误和浪费。

（3）采购计划统筹规划

项目部经理负责制定采购计划的统筹规划，考虑项目需求、预算限制和供应

链情况，确保采购活动的高效执行和资源的充分利用。通过有效地统筹规划，我

们能够在项目实施过程中及时满足所需物资和服务。根据需求计划，决定分批次

采购，以满足项目进度需求。四川兴弘建筑工程有限公司制定采购申请，经过项

目物资部经理和项目经理审批，例如：提交采购申请，申请采购500吨水泥，预

估成本100万元，经审批后下达采购任务。

（4）采购计划，采购申请

物资部计划员负责编制采购计划和处理采购申请，根据项目需求和公司政策，

合理安排采购时间表和采购数量，确保物资供应与项目进度相匹配。同时，及时

处理采购申请，与供应商沟通洽谈，保证物资质量和价格符合标准。例如：对水

泥供应商发出招标通知，要求报价，或者向市场上多家供应商询价，以获取最优

价格。四川兴弘建筑工程有限公司严格控制采购形式和金额分级，根据公司规定，

超过50万元的采购必须经过招标程序，而小额采购可以直接通过询价进行。

（5）供应商选择与确定：

四川兴弘建筑工程有限公司物资部计划员对供应商进行评估，例如：评估供

应商的资质、信誉、交货能力等。四川兴弘建筑工程有限公司按合同审批流程签

订采购合同，与中标供应商签订采购合同，约定供货数量、质量标准、交货时间

及支付条件，合同金额为100万元。

（6）计划审核

项目经理负责计划审核的全过程，包括审核需用计划、审核采购计划和审