《企业管理基础（第二版）》 课件 第四章　物流管理.pptx

第四章物流管理;141;142;143;3.?供应链管理

随着企业分工越来越细，企业开始与各级供应商和分销商建立紧密的合作伙伴关系，共享信息，通力合作，形成跨企业供应链的商业流程。供应链的运作流程如图所示。;145;146;147;148;149;150;151;152;153;154;155;156;157;158;3.?评估和选择供应商

供应商是影响企业生产系统运转的最直接外部因素，也是保证企业产品的质量、价格以及交货时间和服务质量的关键因素。选择供应商应从调查供应商开始，调查供应商的内容包括供应商的实力及规模，供应商能提供的产品品种、规格、质量水平、价格，供应商的信用度、地理位置等。;4.?采购谈判

采购谈判是指企业为获得满意的采购物料，与供应商对采购业务的有关事项，如商品的品种、数量、包装要求、价格、付款方式、运输方式等条件进行反复磋商，以求达成协议，建立双方都满意的买卖关系的活动。

5.?签订采购合同

明确了采购谈判条件后，买卖双方就可以签订采购合同。;6.?商品跟催与稽核

在企业与供应商签订采购合同后，商品跟催与稽核是企业采购部门必须做的，目的是确保供应商能够按时履行其承诺。

7.?开具发票

供应商交货，企业验收确认商品合格后，要接着开具发票。;8.?办理结案手续

无论是对验收合格的货物进行的付款，还是对验收不合格的货物进行的退货，企业都应当办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失，并报管理层核阅批示。

9.?记录与档案维护

凡结案完成的采购事项，均应列入档案，登记编号分类予以保管，以便日后查阅。企业应对档案的保管期限作出规定。;163;164;2.采购合同的签订

（1）签订采购合同应遵循的原则

签订采购合同应遵循的原则主要有下列五项：

第一，合同当事人必须具备法人资格；第二，合同必须合法；第三，必须按平等互利、充分协商的原则签订合同；第四，当事人应当以自己的名义签订经济合同，委托别人代签的，必须要有委托证明；第五，采购合同应当采用书面形式。;（2）订立采购合同的程序

订立采购合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程，如图所示。;167;（1）采购管理组织

采购管理组织是采购管理最基本的组成部分。采购管理组织的内容包括根据企业特点建立采购组织结构、制定采购组织的采购制度、分析影响采购组织的因素、建立采购组织内部的培训机制等。

（2）需求分析

需求分析就是分析企业需要采购什么品种的物料、采购多少、什么时间采购等具体的采购事项，采购需求分析为企业制订年度采购计划做准备。;（3）资源市场分析

资源市场分析就是根据企业所采购的物料，分析资源市场的情况。

（4）制订采购计划

制订采购计划是根据需求物料情况和供应商情况，制订切实可行的物料购买计划，计划内容包括供应商的选择、采购物料的品种、采购策略以及具体的实施进度计划等。

（5）实施采购计划

实施采购计划就是根据制订的采购计划，将具体的实施任务分配到具体的负责人。;（6）采购评估与分析

采购评估就是一次采购完成后，对本次采购活动进行的总结评估，企业也可以按固定时间进行评估。

（7）采购监控

采购监控是指对采购活动进行的监控活动，监控内容包括采购人员、采购物料的来源和采购资金的使用等。

（8）采购基础工作

采购基础工作是指企业要对采购知识进行提前学习，并为建立有效的采购系统而做一些基础建设工作，包括采购策略、采购谈判技巧的学习和培训等。;2.?采购管理的原则

企业采购的最终目的是解决企业需求。在采购中，企业既要考虑降低采购成本，又要满足需求，使采购的效益最大化。

（1）适价

适价是指在满足企业采购物资的数量、质量和时机的前提下，为采购支付最合适的价格。适价要经过以下几项活动的争取才能获得，如图所示。;（2）适质

适质是指采购物料的质量要合格。

（3）适时

适时是指采购时机不可过早，也不可过晚。

（4）适量

适量是指采购的物料数量不宜过多，也不宜过少。

（5）适地

适地是指在适当的地理位置进行采购。;173;174;175;176;177;178;179;180;181;182;183;184;185;186;187;188;189;190;191;192;193;194;195;196;197;198;199;200;201;202