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会议室租赁与使用协议
第一章总则
1.1合同编号
本协议编号为__________。
1.2甲乙双方信息
1.2.1甲方(出租方):
名称:____________________
地址:____________________
联系人:__________________
联系方式:__________________
1.2.2乙方(承租方):
名称:____________________
地址:____________________
联系人:__________________
联系方式:__________________
1.3协议目的
本协议旨在明确甲乙双方关于会议室租赁与使用的权利、义务,保证双方在租赁期间的良好合作。
第二章会议室租赁
2.1会议室基本情况
2.1.1会议室名称:____________________
2.1.2会议室地址:____________________
2.1.3会议室面积:____________________
2.1.4会议室设施:____________________
2.2租赁期限
2.2.1租赁起始日期:____________________
2.2.2租赁终止日期:____________________
2.2.3租赁期限为__________年,自租赁起始日起至租赁终止日止。
2.3租金及支付方式
2.3.1租金:人民币__________元/月。
2.3.2支付方式:乙方应于每月的__________日前,以__________方式支付当月租金。
2.4租金调整
2.4.1在租赁期限内,如遇国家政策调整或市场行情变化,租金可经甲乙双方协商一致后进行调整。
第三章会议室使用
3.1使用时间
3.1.1乙方可在租赁期限内,按照约定的时间使用会议室。
3.2使用规则
3.2.1乙方应遵守甲方制定的会议室使用规则,不得擅自改变会议室的结构和设施。
3.2.2乙方不得在会议室进行任何违法活动,不得损害他人合法权益。
3.3使用责任
3.3.1乙方在使用过程中,如因自身原因造成会议室设施损坏,应负责修复或赔偿。
第四章甲方责任
4.1甲方应保证会议室的设施完好,符合使用要求。
4.2甲方应负责会议室的日常维护和管理。
4.3甲方应保证乙方在使用过程中的人身安全。
第五章乙方责任
5.1乙方应按照约定的时间和方式支付租金。
5.2乙方应爱护使用会议室的设施,不得擅自拆装、损坏。
5.3乙方应遵守国家的法律法规及甲方制定的各项规章制度。
5.4乙方在使用过程中,如因自身原因造成他人人身或财产损失,应承担相应的法律责任。
5.5乙方应配合甲方进行会议室的检查和维护工作。
第六章会议室管理与服务
6.1会议室开放时间
6.1.1会议室开放时间为工作日的__________时起至__________时止,节假日及周末根据甲乙双方约定开放。
6.2会议室使用预约
6.2.1乙方需提前__________天向甲方预约会议室使用时间。
6.2.2预约成功后,乙方需按时使用会议室,如需调整预约时间,需提前__________天通知甲方。
6.3会议室服务内容
6.3.1甲方提供会议室清洁服务,保持会议室整洁。
6.3.2甲方提供基本音响设备,乙方如有特殊需求,可提前向甲方提出,甲方根据实际情况提供协助。
6.4会议资料准备
6.4.1乙方需提前__________天将所需的会议资料交给甲方,甲方负责在会议室提供相应的展示设备。
6.5会议室安全
6.5.1乙方在使用会议室期间,应保证人员安全,遵守消防和用电安全规定。
6.5.2乙方不得在会议室存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第七章会议室设施维护
7.1设施维护责任
7.1.1甲方负责会议室设施的日常维护。
7.1.2乙方在使用过程中,如因不当使用导致设施损坏,应负责维修或赔偿。
7.2报修流程
7.2.1乙方发觉设施损坏,应立即通知甲方。
7.2.2甲方在接到报修通知后,应尽快安排维修,保证会议室正常使用。
7.3维修费用
7.3.1日常维修费用由甲方承担。
7.3.2因乙方原因造成的设施损坏,维修费用由乙方承担。
第八章会议室设施使用规范
8.1设施使用规定
8.1.1乙方使用会议室设施时,应遵守操作规程,保证安全。
8.1.2乙方不得将会议室设施带出会议室使用。
8.2设施使用限制
8.2.1会议室内的电脑、投影仪等设备仅供会议使用,不得用于娱乐活动。
8.2.2会议室内的网络设备仅限于会议相关活动使用,不得用于、非法文件。
8.3设施使用监督
8.3.1甲方对会议室设施使用情况进行监
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