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公路管理站考勤管理规定(3)

一、考勤管理原则

(1)公路管理站考勤管理原则旨在确保员工的工作纪律和工作效率，遵循公平、公正、透明的原则。根据国家相关法律法规和行业标准，结合我站实际情况，制定本规定。考勤管理实行每日签到制度，要求所有员工按时到岗，不得迟到、早退或旷工。考勤记录将作为员工绩效评价和工资发放的重要依据。例如，根据《中华人民共和国劳动法》规定，员工每日工作时间不得超过8小时，每周工作时间不得超过44小时，超过规定时间工作的，应按照加班计算工资。

(2)考勤管理原则强调，员工需通过考勤系统进行每日签到，签到方式包括指纹识别、人脸识别或刷卡签到。如因特殊原因无法按时签到，应提前向部门负责人请假，并说明原因。请假手续需按照规定程序办理，未经批准擅自离岗或未按时签到者，将按照规定扣除相应工资。根据我国《工资支付暂行规定》，无故旷工者，企业可扣除当天工资的100%作为旷工罚款。

(3)考勤管理原则还规定，对于加班员工，需按照加班时间长短进行相应的加班费支付。加班工资的计算方法为：加班工资=加班时间×小时工资基数。小时工资基数根据当地最低工资标准和企业规定计算。同时，对于连续加班超过一定时间（如每天加班超过3小时或每周加班超过36小时）的员工，企业应安排补休或支付加班费。例如，某公路管理站员工小李，一周内累计加班40小时，按照规定，小李应获得相当于其工资的200%的加班费。

(4)此外，考勤管理原则要求，站内各部门应建立健全考勤档案，确保考勤记录真实、准确、完整。考勤档案包括但不限于员工签到记录、请假记录、加班记录等。对于考勤数据异常情况，应及时进行调查核实，并按规定进行处理。根据《劳动合同法》规定，企业不得因员工考勤记录的异常情况解除劳动合同，除非存在严重违反劳动纪律的行为。

(5)最后，考勤管理原则强调，全体员工应自觉遵守考勤规定，如有违反，将按照站内规章制度进行处理。同时，各部门负责人应加强对本部门员工的考勤管理，确保考勤工作的顺利进行。例如，某公路管理站通过强化考勤管理，提高了员工的工作积极性，减少了迟到、早退现象，有效提升了工作效率和服务质量。

二、考勤登记与审核

(1)考勤登记采用电子考勤系统，每日签到由员工通过指纹识别、人脸识别或刷卡方式完成。系统自动记录签到时间，确保考勤数据的实时性和准确性。登记信息包括员工姓名、部门、岗位、签到时间、签退时间等，每月底系统将自动生成考勤报表。

(2)考勤审核工作由各部门负责人负责，每周对考勤数据进行审核，确保考勤记录的准确无误。审核内容包括员工请假、加班、出差等特殊情况的记录是否完备，是否存在迟到、早退、旷工等违规行为。审核通过的考勤记录将作为工资发放的依据。

(3)考勤异常情况需在发现后立即上报站务管理部，由管理部进行核实处理。如员工对考勤记录有异议，可在规定时间内向站务管理部提出申诉，管理部将组织调查，并依据事实作出公正的处理。对于考勤审核过程中发现的违规行为，将按照站内规章制度进行相应的处罚。

三、考勤异常处理

(1)考勤异常处理主要针对迟到、早退、旷工、请假超时等情形。以某公路管理站为例，该站规定每日迟到超过30分钟或早退超过30分钟视为异常考勤。若员工一个月内累计迟到早退次数超过5次，将视为严重违反考勤规定，将被扣除相应工资。例如，员工张三一个月内迟到早退共计6次，被扣除工资共计1500元。

(2)对于请假超时的处理，站内规定员工请假需提前一天向部门负责人申请，并说明请假原因及预计返回时间。请假超过规定时限的，将按照旷工处理。例如，员工李四请假3天，实际未按时返回，超时1天，按照旷工一天处理，扣除当天的工资。

(3)在考勤异常处理中，对于员工因特殊情况无法按时签到或签退的情况，需提供相关证明材料。如病假、事假等，需提供医院或相关部门出具的证明。站内将根据实际情况，对符合规定的考勤异常情况予以调整，但调整次数每月不得超过2次。例如，员工王五因突发疾病请假，提供医院证明后，考勤异常情况得到调整。

四、考勤记录与报告

(1)考勤记录采用电子化管理系统，每日考勤数据实时上传至系统，形成详细记录。记录内容包括员工姓名、部门、岗位、签到时间、签退时间、请假、加班等详细信息。系统自动生成每日考勤报表，供各部门负责人查阅。

(2)每月末，站务管理部将汇总各部门考勤数据，生成月度考勤报告。报告详细列出每位员工的考勤情况，包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等。报告将作为绩效评估和工资核算的重要依据。

(3)考勤报告将定期发送至各部门负责人，并要求其及时反馈员工考勤情况。对于考勤报告中的异常情况，部门负责人需在收到报告后5个工作日内予以核实并反馈。站务管理部将根据各部门反馈的信息，对考勤数据进行调整，确保考勤记录的准确性。同时，考勤