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公司考勤管理专项检查自查报告单位自查报告

一、自查背景与目的

近年来，随着公司业务的快速发展和市场竞争的日益激烈，企业对员工考勤管理的重视程度不断提高。为了确保公司考勤制度的严格执行，提高员工工作效率，公司决定开展本次考勤管理专项自查。本次自查旨在全面了解公司考勤管理制度的执行情况，发现问题及时整改，确保公司考勤管理的规范化、科学化。

自公司实施考勤管理制度以来，共涉及员工人数达到2000人，考勤记录累计超过10万条。通过数据分析，我们发现考勤管理存在一定程度的漏洞，如部分员工存在迟到、早退现象，累计迟到次数超过500人次，早退次数超过300人次。此外，考勤数据统计不准确，导致工资核算出现偏差，累计影响金额达到5万元。针对这些问题，公司决定开展自查，以查漏补缺，提升考勤管理水平。

本次自查的目的是通过对公司考勤管理制度的全面审查，确保各项考勤制度得到有效执行，减少员工违规行为，提高员工工作积极性。同时，通过自查发现的问题，优化考勤管理流程，提升工作效率，为公司创造更好的工作环境。自查过程中，我们将重点关注考勤制度执行情况、考勤数据准确性、考勤记录完整性以及员工对考勤制度的满意度等方面，确保自查工作的全面性和有效性。

二、自查内容与发现的问题

(1)在本次自查中，我们重点关注了考勤制度的执行情况。通过对员工考勤数据的分析，发现部分部门存在迟到、早退现象，其中生产部门迟到次数达到300人次，早退次数达到200人次。同时，我们发现部分员工存在请假手续不全、请假时长与实际出勤时间不符等问题，涉及员工人数超过100人。具体案例包括：某员工请假5天，实际出勤8天，导致工资核算错误，金额误差达500元。

(2)在考勤数据准确性方面，自查发现了一些严重问题。首先，考勤数据统计存在误差，如部分员工打卡记录缺失，导致考勤统计结果不准确，影响工资发放。据统计，数据统计错误率高达10%，涉及员工300人。其次，部分员工存在重复打卡、代打卡等现象，累计发现50起。这些现象不仅影响了考勤数据的准确性，还可能导致公司资源浪费。例如，某员工一个月内重复打卡10次，导致公司损失加班工资近2000元。

(3)在考勤记录完整性方面，自查发现部分员工考勤记录缺失，特别是请假记录和加班记录。其中，请假记录缺失率高达20%，加班记录缺失率高达15%。这些缺失的记录不仅影响了公司对员工工作时间的统计，还可能影响到员工的工资待遇。例如，某员工连续一个月未提交加班申请，导致其加班工资被扣除，金额达3000元。此外，我们还发现部分员工考勤记录存在篡改现象，如某员工将正常打卡时间篡改为加班时间，导致其加班工资错误发放，金额达1500元。这些问题表明，公司考勤记录的完整性亟待加强。

三、整改措施与建议

(1)针对考勤制度执行不严的问题，公司将采取以下整改措施：首先，对所有员工进行考勤制度培训，确保每位员工充分了解考勤规定和奖惩措施。其次，加强现场巡查，对迟到、早退等违规行为进行及时纠正，并记录在案。例如，通过增加现场巡查次数，预计每月巡查次数将提升至20次以上。此外，设立考勤奖惩制度，对表现良好的员工给予奖励，对违规行为进行处罚。

(2)为了提高考勤数据准确性，公司计划实施以下措施：一是升级考勤系统，确保打卡数据的实时性和准确性；二是设立专门的考勤审核岗位，对考勤数据进行每日审核，确保数据无误。预计通过这些措施，考勤数据准确性将提升至95%以上。同时，对于发现的数据错误，将及时与员工沟通核实，并调整工资发放。

(3)针对考勤记录完整性问题，公司将采取以下措施：一是完善考勤记录表单，确保请假、加班等记录的完整性；二是加强对员工的考勤教育，提高员工对考勤记录重要性的认识；三是设立专门的考勤档案管理岗位，负责考勤记录的归档和保管。预计通过这些措施，考勤记录的完整性将得到显著提升，员工考勤档案的完整性率将超过98%。