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专业会议组织与推广合作协议

合同编号：________________

第一章总则

第一条合作目的

1.1甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，经友好协商，达成共识，共同合作组织与推广专业会议。

第二条合作范围

2.1本协议所述合作范围为专业会议的组织、策划、实施、推广及相关服务。

第三条合作期限

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

第四条合作内容

4.1甲方负责会议的组织、策划、实施，包括但不限于场地选择、会务安排、演讲嘉宾邀请、宣传推广等。

4.2乙方负责会议的推广工作，包括但不限于媒体宣传、网络营销、合作伙伴联络等。

4.3双方应共同制定会议的宣传方案，保证会议的高效推广。

第五条合作费用及支付

5.1甲乙双方应根据各自承担的工作内容，协商确定合作费用。

5.2合作费用支付方式如下：

5.1.1甲方承担的费用在会议结束后30日内支付乙方；

5.1.2乙方承担的费用在完成推广任务后30日内支付甲方；

5.1.3双方应按照协议约定的时间和方式支付费用。

第二章会议策划与组织

第六条会议主题与内容

6.1甲乙双方应共同确定会议主题，保证会议内容的针对性和专业性。

6.2会议内容应包括但不限于行业趋势分析、技术交流、政策解读等。

第七条会议时间与地点

7.1会议时间由甲乙双方共同商定，并提前至少6个月通知各方；

7.2会议地点由甲方负责确定，并保证场地符合会议需求。

第八条会议宣传

8.1甲乙双方应共同制定会议宣传方案，包括宣传渠道、宣传材料等；

8.2乙方负责实施宣传方案，保证会议信息的广泛传播。

第九条会议费用预算

9.1甲乙双方应共同制定会议费用预算，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等；

9.2会议费用预算应合理、透明，双方应共同监督执行。

第三章推广工作

第十条推广目标

10.1乙方应保证会议报名人数达到预定目标；

10.2乙方应提高会议的知名度和影响力。

第十一条推广策略

11.1乙方应采用多种推广手段，包括但不限于：

11.1.1在线推广：通过社交媒体、专业论坛、邮件等进行宣传；

11.1.2线下推广：举办发布会、邀请行业专家演讲、参加行业展会等；

11.1.3合作推广：与相关机构、媒体合作，扩大会议影响力。

第十二条推广效果评估

12.1双方应定期评估推广效果，包括报名人数、参会人数、媒体报道等；

12.2评估结果作为调整推广策略的依据。

第十三条推广费用

13.1推广费用由乙方承担，具体金额在协议中约定；

13.2乙方应按照协议约定的时间和方式支付推广费用。

第四章合作权益

第十四条甲乙双方权益

14.1甲方享有会议组织与策划的权益，包括但不限于会议主题、内容、时间、地点等；

14.2乙方享有会议推广的权益，包括但不限于宣传方案、推广渠道、合作伙伴等。

第五章违约责任

第十五条违约情形

15.1一方未按照协议约定履行义务；

15.2一方在合作过程中泄露对方商业秘密；

15.3一方违反法律法规，给对方造成损失。

第十六条违约责任

16.1违约方应承担违约责任，包括但不限于：

16.1.1支付违约金；

16.1.2恢复或赔偿因违约行为给对方造成的损失；

16.1.3承担由此产生的其他法律责任。

第十七条解除协议

17.1如一方违约，另一方有权解除本协议；

17.2解除协议后，双方应按照本协议约定处理相关事宜。

第十八条争议解决

18.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；

18.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十九条其他

19.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决；

19.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第六章会议实施与执行

第十八条会议筹备

18.1甲方应在会议前至少3个月开始筹备工作，包括但不限于：

18.1.1确定会议日程和议程；

18.1.2安排会议所需的场地、设备、餐饮服务等；

18.1.3准备会议资料和宣传材料。

第十九条会议实施

19.1甲方负责会议当天的现场管理，包括但不限于：

19.1.1保证会议按照预定日程进行；

19.1.2协调演讲嘉宾和与会者的行程；

19.1.3处理会议现场可能出现的问题。

第二十条会议记录与资料整理

20.1甲方应指定专人负责会议记录，保证会议内容的完整性和准确性；

20.2会议结束后，甲方应及时整理会议资料，包括演讲稿、参会名单、现场照片等。

第七章费用结算与财务管理

第二十一条费用结算

21.1会议结束后，甲方应向乙方提供详细的费用清单，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费等；

21.2乙方