湖南胜辉食品有限公司费用管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司费用管理制度现状1

3公司费用管理制度存在的问题分析2

3.1公司管理费用开支审批不严格2

3.2销售费用预算编制不严谨3

3.3销售费用审批及报销流程不规范3

4公司费用管理制度优化设计4

4.1对管理费用实行制度控制和审批制度4

4.2严格规范销售费用的预算编制4

4.3优化销售费用审批流程5

4.4完善费用报销制度，规范流程6

5结束语6

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南胜辉食品有限公司费用管理制度优化设计

1公司简介

湖南胜辉食品有限公司一家从事散装食品零售,糕点零售,面包零售等业务

的公司，成立于2014年12月15日，公司位于湖南省长沙市芙蓉区马坡岭街道

隆园一路2号综合车间。公司的经营范围为:散装食品、糕点、面包、豆制品的

零售；淀粉及淀粉制品、米、面制品、糕点、面包、豆制品的制造；淀粉及淀粉

制品、预包装食品（含冷藏冷冻食品）的销售；薯类及类似植物、肉制品及副产

品的加工；谷物、豆及薯类批发；物业管理；农产品配送。是长沙市为了规范豆

制品生产而建立的基地。目前拥有在职人员100余人，胜辉食品公司内部包括以

下几个部门，有采购部、财务部、人力部、市场部、销售部。

2公司费用管理制度现状

自成立以来，湖南胜辉食品有限公司在同行业业务发展十分广泛，同时管

理费用逐年增加，从2016年的781898元人民币增加到2020年的970495元人

民币，其中，2017年比2016年增加了69600元人民币，涨幅为1.08%；2018

年比2017年增加了98002元人民币，涨幅为1.12%；2019年比2018年增加了

13790元人民币，涨幅为1.01%；2020年比2019年增加了7205元人民币，涨

幅为1.01%。在2016年到2020年的管理费用增加幅度当中，虽然增长的数额

不算太大，但是这几年相比，2017到2018年的涨幅最大，为1.12%，其次是

2016年到2017年的涨幅，达到1.08%。

此外，具体的2016年到2020年的管理费用如表1所示，从表中可以清晰

的看出每个费用每年都在不断的增加，而每年管理费用的增加一部分的原因也

说明是公司业务发展的需要，但是可以看出在业务招待费用方面没有进行控

制，从2016年12000元上升到2020年的49080元，涨幅为4.09%，中间费用

多出37080元，超出严重。还有广告费、差旅费在管理费用中存在严重超支、

不按规定报销等问题。

表1湖南胜辉食品有限公司管理费用的数据表

年份2016年2017年2018年2019年2020年

租金100000100000100000100000100000

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工资518098560778640680639800625760

福利费4600055000500005800065000

招待费1200020340367004050049080

广告费82500900009500095500100000

包装费78