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企业合同管理办法6篇
篇1
第一章总则
第一条为加强企业合同管理,规范企业合同行为,防范企业合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于企业及其所属子公司、分公司、项目部等(以下简称“企业”)。
第三条企业应当加强合同管理,建立健全合同管理制度,明确合同管理部门和岗位职责,提高合同管理水平。
第二章合同管理原则
第四条企业合同管理应遵循以下原则:
1.遵守法律法规原则:企业应当遵守相关法律法规,确保合同内容的合法性。
2.诚实信用原则:企业应当秉持诚实信用原则,在合同签订、履行过程中保持诚实、守信。
3.公平交易原则:企业应当在合同签订、履行过程中遵循公平交易原则,不得损害他人利益。
4.平等互利原则:企业应当在合同签订、履行过程中遵循平等互利原则,实现共赢。
5.依法纳税原则:企业应当严格遵守国家税收法律法规,确保合同涉及的税款缴纳合法合规。
第三章合同管理机构与职责
第五条企业应当设立专门的合同管理机构,负责合同的签订、履行、变更、解除等管理工作。合同管理机构应当建立健全合同管理制度,明确岗位职责,加强业务培训,提高工作人员素质。
第六条合同管理机构的职责如下:
1.负责起草、审核、修改企业合同,确保合同内容合法、合规、合理。
2.负责组织合同谈判,代表企业进行合同签署。
3.负责监督合同履行情况,确保合同按照约定履行。
4.负责处理合同履行过程中出现的问题和纠纷,及时提出解决方案。
5.负责建立合同管理台账,对合同进行分类、归档、保管等工作。
6.负责定期向企业领导汇报合同管理情况,提出改进意见和建议。
第四章合同签订与履行
第七条企业合同签订前,应当进行充分的调查研究和可行性分析,确保合同的合法性和可行性。合同签订后,应当严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
第八条企业合同履行过程中,应当遵循诚实信用原则,积极履行通知、协助等义务,确保合同的顺利履行。同时,企业应当加强风险防控,及时发现并处理合同履行过程中可能出现的问题和纠纷。
第九条企业合同履行完毕后,应当及时进行总结和评估,总结经验和教训,为今后的合同管理提供借鉴和改进依据。
第五章合同变更与解除
第十条企业合同变更或解除时,应当遵循法律法规和合同约定,进行充分的协商和沟通。合同变更或解除后,应当及时办理相关手续,确保双方的权益得到保障。
第六章合同档案管理
第十一条企业应当建立健全合同档案管理制蝮虻缁岬贾乒阍谏蠓ㄖ贫纫约摇⒉⑶⑽薮笥⒆榔缁崾卦谕庖荒辍?BR第十二条合同管理台账应当详细记录合同的签订、履行、变更、解除等情况,确保合同的动态管理。同时,企业应当定期对合同档案进行整理、归档和保管,确保合同的完整性和安全性。
第七章监督检查与考核
第十三条企业应当建立健全合同监督检查机制,对合同管理情况进行定期检查和考核。检查结果应当作为改进和提高合同管理水平的依据。同时,企业应当建立奖惩制度,对在合同管理工作中表现突出的单位和个人进行表彰和奖励;对存在重大失误的单位和个人进行问责和处理。
第八章附则
篇2
第一章总则
第一条为规范企业合同管理,防范合同风险,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于企业所有合同的订立、履行、变更和解除等全过程管理。
第三条企业合同管理应遵循以下原则:
1.诚实守信原则:合同各方应遵守诚实守信原则,履行合同义务,维护合同信誉。
2.合法性原则:合同的订立、履行、变更和解除等应符合国家法律法规的规定。
3.公平原则:合同的订立应遵循公平原则,确保各方权益得到平衡。
4.审慎原则:合同订立前应进行全面调查和评估,确保合同的安全性和可行性。
第二章合同管理机构与职责
第四条企业应设立专门的合同管理机构,负责合同的订立、履行、变更和解除等全过程管理。
第五条合同管理机构的主要职责包括:
1.建立健全企业合同管理制度和流程,规范合同管理行为。
2.负责合同文本的起草、审核和修改等工作,确保合同内容的合法性和有效性。
3.对外签订合同,确保合同条款符合企业利益和法律要求。
4.监督合同的履行情况,及时发现和解决合同履行中的问题。
5.建立合同档案,对合同进行归档和管理。
第三章合同订立
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