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海南省社会保险服务标准

Q/SHBXTG301.09—2025

职工参保登记工作指南

（征求意见稿）

2025-XX-XX发布2025-XX-XX实施

海南省人力资源和社会保障厅发布

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由海南省人力资源和社会保障厅提出。

本文件由海南省人力资源和社会保障厅归口。

本文件起草单位：海南省人力资源和社会保障厅、海南省社会保险服务中心、海南省社会保障卡一

卡通中心。

本文件主要起草人：陈颢、陈祖娇、刘霞、郑元参。

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职工参保登记工作指南

1范围

本文件提供了职工参保登记工作服务对象、实施主体、申请条件、办理材料、办理流程、办理时限、

办理途径、服务监督、评价与改进存档等方面的指导。

本文件适用于海南省职工参保登记的服务工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T27768社会保险服务总则

GB/T31596.1社会保险术语第1部分：通用

GB/T31596.2社会保险术语第2部分：养老保险

GB/T31599社会保险业务档案管理规范

Q/SHBXJC101.1海南省社会保险业务档案管理规范

3术语和定义

GB/T27768、GB/T31596.1和GB/T31596.2界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

4服务对象

用人单位（行政机关、事业单位、企业、社会团体、民办非企业、其他组织等）。

5实施主体

全省各级社会保险经办机构。

6申请条件

用人单位因新招录、调入、合并等原因，为其符合参保条件的职工申请办理人员参保登记。男性年

满16周岁以上至60周岁以下人员、女性年满16周岁以上至50周岁以下人员按此事项办理参保登记。

7办理材料

职工参保登记，需提供以下材料（能共享电子证照的，可以免提交证件材料）：

a)海南省参保单位职工增员申报表（见附录A），并加盖单位公章；

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b)港澳台籍人员需提供：港澳居民来往内地通行证或港澳台居民居住证原件；

c)外国籍人员需提供：

1)取得外国人永久居留权人员提供：外国人永久居留身份证和劳动合同书原件；

2)未取得外国人永久居留权人员提供：外国人护照、劳动合同书、就业证件（外国人就业证、

外国专家证、外国常驻记者证、外国人就业许可通知或电子社保卡等证件其中之一）等材

料原件；

d)机关事业单位编内人员需提供：人员身份证