电子签章使用记录表格.docVIP

电子签章使用记录表格

序号

使用时间

使用部门

使用人员

使用事项

签章类型

签章文件

使用状态

备注

110:00

部门A

文件审批

通用章

文件1.pdf

已使用

214:30

部门B

合同签订

专用章

合同1.pdf

已使用

309:00

部门C

合同变更

专用章

合同2.pdf

已使用

415:00

部门D

赵六

报告签字

通用章

报告1.pdf

已使用

510:30

部门A

文件审批

通用章

文件2.pdf

已使用

表格说明：

序号：用于记录电子签章使用记录的序号。

使用时间：电子签章的使用时间。

使用部门：使用电子签章的部门名称。

使用人员：使用电子签章的人员姓名。

使用事项：使用电子签章的具体事项。

签章类型：使用的电子签章类型，如通用章、专用章等。

签章文件：使用的电子签章文件名称。

使用状态：电子签章的使用状态，如已使用、未使用等。

备注：对电子签章使用情况的额外说明。

记录编号

使用日期

部门名称

使用人姓名

文件编号

签章类型

签章用途

状态

使用备注

001财务部

王明

FA202301

个人章

财务报告

已使用

002市场部

李华

MK202302

公司章

合同签署

已使用

003HR部

刘强

HR202303

通用章

员工入职

已使用

004研发部

张丽

RD202304

项目章

设计文档

已使用

005生产部

陈鹏

PR202305

批准章

生产计划

已使用

表格说明：

记录编号：唯一标识每条电子签章使用记录的编号。

使用日期：电子签章使用的时间，格式为YYYYMMDD。

部门名称：使用电子签章的部门名称。

使用人姓名：使用电子签章的人员姓名。

文件编号：被签章文件的唯一编号或名称。

签章类型：使用的电子签章类型，如个人章、公司章、通用章、项目章、批准章等。

签章用途：电子签章的具体用途，如财务报告、合同签署、员工入职、设计文档、生产计划等。

状态：记录电子签章的使用状态，如“已使用”、“待使用”等。

使用备注：对电子签章使用情况的补充说明或特殊要求。

记录ID

使用日期

部门

操作人员

文件名称

签章类型

签章用途

使用状态

备注

0001营销部

李女士

合同A.pdf

法人章

合同签署

已使用

无

0002人力资源

王先生

入职通知书.pdf

个人章

入职确认

已使用

无

0003财务部

张会计

报告B.xlsx

会计章

财务报告

已使用

无

0004研发部

刘工程师

设计图C.pdf

设计章

设计文件

已使用

无

0005运营部

陈经理

运营计划D.pdf

管理章

运营审批

已使用

无

表格说明：

记录ID：用于唯一标识每条电子签章使用记录的编号。

使用日期：电子签章被使用的日期，格式为YYYYMMDD。

部门：使用电子签章的部门名称。

操作人员：执行电子签章操作的人员姓名。

文件名称：被签章的文件名称。

签章类型：使用的电子签章类型，如法人章、个人章、会计章、设计章、管理章等。

签章用途：电子签章的具体用途，例如合同签署、入职确认、财务报告、设计文件、运营审批等。

使用状态：电子签章的使用状态，如“已使用”、“待使用”等。

备注：对电子签章使用情况的任何额外说明或特殊要求。