部门内部办公资源共享表.docVIP

部门内部办公资源共享表

序号

资源名称

资源类型

使用部门

负责人

使用说明

备注

1

电脑

IT设备

信息部

用于日常办公

需定期维护

2

打印机

办公设备

行政部

用于打印文件

需定期更换墨盒

3

会议室

办公空间

各部门

用于召开会议

需提前预约

4

投影仪

办公设备

销售部

赵六

用于产品演示

需定期检查

5

传真机

办公设备

财务部

孙七

用于发送传真

需定期检查

6

复印机

办公设备

综合部

周八

用于复印文件

需定期更换墨粉

7

网络带宽

网络资源

信息部

用于办公网络

需定期检查

8

办公桌椅

办公家具

各部门

用于日常办公

需定期清洁

9

文件柜

办公设备

综合部

周八

用于存放文件

需定期整理

10

话筒

办公设备

各部门

用于电话会议

需定期检查

表格说明：

序号：表示资源共享表的编号。

资源名称：表示共享资源的名称。

资源类型：表示共享资源的类型，如IT设备、办公设备、办公空间等。

使用部门：表示使用该资源的部门。

负责人：表示负责管理该资源的人员。

使用说明：表示使用该资源的相关说明。

备注：表示对该资源的其他说明或要求。

资源编号

资源名称

资源类别

所属部门

负责人

使用频率

分配状态

备注

001

台式电脑

IT设备

信息科技

王磊

高

在用

定期升级

002

无线打印机

打印设备

办公管理

李芳

中

在用

需定期加墨

003

多功能会议室

办公空间

人事行政

张强

高

预约中

提前预约

004

投影仪

视频设备

市场营销

刘莉

中

在用

清洁维护

005

复印扫描一体机

办公设备

综合部

陈伟

低

在用

定期检查

006

便携式移动硬盘

存储设备

信息科技

王磊

低

在用

防潮防尘

007

无线路由器

网络设备

信息科技

王磊

高

在用

定期检查信号

008

办公桌椅

办公家具

人力资源

马涛

高

在用

定期清洁

009

文件柜

存储设备

综合部

陈伟

中

在用

定期整理

010

会议录音设备

视频设备

市场营销

刘莉

低

在用

需定期更换电池

资源编号

资源名称

资源类别

部门名称

负责人

使用权限

维护情况

备注

0001

办公桌椅

家具设备

综合部门

张经理

全部员工

良好

定期清洁

0002

笔记本电脑

IT设备

研发部门

李工

部分员工

良好

需安装必威体育精装版驱动

0003

高速打印机

打印设备

行政部

王秘

部门使用

良好

加墨及时

0004

会议室

办公空间

各部门

刘助理

部门预约

良好

提前一小时预约

0005

无线路由器

网络设备

IT部门

陈工

全部员工

良好

需定期更新固件

0006

复印扫描机

办公设备

综合部

刘秘

部门使用

良好

定期清理墨粉

0007

服务器

IT设备

IT部门

王工

IT团队

良好

24小时监控

0008

声音拾取器

视频设备

市场部

李经理

部门使用

良好

需定期检查声音质量

0009

白板

办公空间

各部门

王助理

部门使用

良好

定期擦拭

0010

外部存储设备

存储设备

IT部门

陈工

IT团队

良好

定期备份