衡阳尚美服饰业务招待费报账流程设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1衡阳尚美服饰公司简介1

2衡阳尚美服饰业务招待费报账流程现状1

2.1衡阳尚美服饰业务招待费报账标准1

2.2衡阳尚美服饰业务招待费报账流程2

3衡阳尚美服饰业务招待费报账流程存在的问题2

3.1报销资料不齐全、不规范3

3.2缺少专门的负责人、报账流程不规范3

3.3公司内部信息沟通不畅通4

3.4报销标准不符合实际4

4衡阳尚美服饰业务招待费报账流程设计4

4.1规范报销资料5

4.2培养引进专业报账人员，完善报账流程5

4.3公司内部加强信息沟通7

4.4规范报销标准7

5总结8

参考资料9

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衡阳尚美服饰业务招待费报账流程设计

1衡阳尚美服饰公司简介

衡阳尚美服饰公司于2020年3月21日正式成立，公司注册地在湖南省衡

阳市石鼓区蒸阳北路，公司简称衡阳尚美服饰。衡阳尚美服饰是一家以设计与

生产女装服饰为主的私营企业，公司的注册资本为二百三十五万元，员工规模

在80-100人。公司所属行业为服装行业，以满足女性消费者需求为主要目标。

伴随着疫情的结束，经济慢慢复苏，对服装行业也更加有利。我们公司致力于

不断创新女装的款式，跟进社会前进的脚步，尽可能的满足女生的需求。企业

经过这几年的不断成长，拥有一系列的完备的生产设备，有效的管理方法，我

相信在不久的将来我们的公司将会发展的越来越好。公司共有五个部门，各部

门分工协作，如图1所示。

图1衡阳尚美服饰组织架构图

2衡阳尚美服饰业务招待费报账流程现状

2.1衡阳尚美服饰业务招待费报账标准

衡阳尚美服饰的业务招待费是员工为业务经营的合理需要而支付的招待费

用，主要包括业务洽谈、产品推销、会议接待、来宾接待等所发生的费用，例

如接待客户、合作商时的餐饮、茶水、交通费等。

衡阳尚美服饰的业务招待费报销必须取得合法有效的发票，财务部门在5

个工作日内完成报销，将费用直接转到员工的指定账户。衡阳尚美服饰企业的

业务招待费报销标准：（1）餐饮费:根据公司级别和业务性质,按照实际需要报

销，但每人每天的最高限额为400元。（2）住宿费:根据实际需要报销，但每

人每天的最高限额为300元。（3）交通费:根据实际需要报销，按照差旅费报

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销标准执行，但每日上限不超过500，超过需要另外申请。（4）礼品费:根据

实际需要报销，但每份礼品的最高限额为400元。

表1衡阳尚美服饰业务招待费报销标准表

项目最高报销金额

餐饮费400

住宿费300

交通费500

礼品费400

2.2衡阳尚美服饰业务招待费报账流程

衡阳尚美服饰业务招待费报销的报账流程:一、申请审批。公司员工在开展

业务活动后，需要填写《业务招待费报销申请表》。详细说明业务招待的时

间、地点、人员、事由、金额等信息，先交给部门主管审批，再递交到财务部

门审批。如果遇到特别重大的业务招待，需要提前制定详细的招待方案，必须

经部门负责人和公司领导审批，才能够进行相关活动。二、发票审核。在业务

招待结束后，职工应将需要报销金额的所有发票交到财务部。假如遇到没有办

法取得发票的情况，需要提前向财务部门进行报备，同