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公司接待用品表格

接待类型

用品名称

数量

供应商

采购日期

使用情况

表格说明：

“接待类型”填写接待的具体类型，如客户来访、合作伙伴拜访等；

“用品名称”填写用于接待的用品名称；

“数量”填写所需用品的数量；

“供应商”填写用品的供应商名称；

“采购日期”填写采购该用品的日期；

“使用情况”填写用品的使用情况，如未使用、部分使用、已使用完毕等。

接待类别

用品项目

数量需求

供应商信息

采购日期

使用记录

备注

客户访问

名片盒

20

ABC公司未使用

笔记本

5

XYZ公司未使用

水杯

10

DEF公司部分使用

员工培训

讲义夹

30

GHI公司未使用

铅笔

50

XYZ公司部分使用

墨水

20

DEF公司未使用

合作洽谈

手提袋

15

ABC公司未使用

笔记本

5

XYZ公司未使用

名片盒

10

DEF公司未使用

会议组织

会议椅

50

GHI公司未使用

投影仪

1

ABC公司未使用

白板笔

20

XYZ公司未使用

表格说明：

“接待类别”列用于区分不同类型的接待活动。

“用品项目”列列出接待活动中需要的具体物品。

“数量需求”列记录所需物品的数量。

“供应商信息”列记录物品的供应商名称。

“采购日期”列记录物品的采购日期。

“使用记录”列记录物品的使用情况，包括未使用、部分使用、已使用完毕等。

“备注”列用于添加其他相关信息或特殊说明。

接待目的

用品名称

用品规格

数量

供应商名称

采购日期

预算

实际花费

使用说明

客户拜访

礼品盒

银色铁盒

10

智选礼品$100

$90

放宣传册及名片

茶杯

陶瓷

8

皇家陶瓷$50

$48

马克杯款式

员工活动

笔记本

记事本型

20

办公之家$60

$57

配有公司logo

面包券

咖啡馆券

50

快乐餐厅$30

$29

节日活动福利

合作洽谈

纪念品

金属钥匙扣

15

优品礼品$40

$39

便携式

纸袋

彩色打印

20

环保纸业$20

$19

配公司LOGO

内部会议

订书机

铁订书机

10

办公达人$25

$23

办公文具套装

签到板

塑料平板

5

会展器材$30

$28

印制会议信息

考察接待

旅行包

中号旅行袋

5

途旅背包$70

$67

拉链开合

茶叶礼盒

礼盒装茶叶

3

茶艺生活$60

$58

高级茶礼

表格说明：

接待目的：记录接待活动的基本目的，以便于分类和跟踪。

用品名称：列出差接待所需的用品名称。

用品规格：描述用品的具体规格或型号。

数量：需要的用品数量。

供应商名称：提供该用品的供应商名称。

采购日期：记录采购该用品的日期。

预算：预期的预算金额。

实际花费：实际支付的费用。

使用说明：对该用品的用途或使用方式进行简短说明。