文档资料归档分类表格.docVIP

文档资料归档分类表格

序号

文档类型

归档类别

归档时间

存储位置

备注

1

政策法规

法规文件

2

技术标准

标准文件

3

设计方案

项目方案

4

项目文档

项目资料

5

合同协议

合同文件

6

会议记录

会议资料

7

内部通知

公司通知

8

客户资料

客户档案

9

产品手册

产品资料

10

其他

表格说明：

序号：文档资料归档的编号。

文档类型：文档所属的类别，如政策法规、技术标准等。

归档类别：根据文档类型，进一步细分的档案类别，如法规文件、标准文件等。

归档时间：文档归档的具体时间。

存储位置：文档资料的存储地点或路径。

备注：对文档资料的简要说明或特殊要求。

使用方法：

将表格复制到Word或Excel等文档编辑软件中。

根据实际需求填写表格内容。

保存并打印表格，用于文档资料的归档分类。

序号

文档类别

归档部门

归档日期

存储介质

备注

1

法律法规

法务部

文件柜

2

内部制度

行政部

电子档

3

项目文档

项目部

服务器

4

技术文档

技术部

云存储

5

财务报告

财务部

保险柜

6

人力资源

人力资源部

服务器

7

市场营销

市场部

云端共享

8

客户服务

客户服务部

文件柜

9

产品开发

产品部

私密服务器

10

研发记录

研发部

私密服务器

表格说明：

序号：用于标识每项文档资料的归档条目。

文档类别：文档所属的具体类别，如法律法规、内部制度等。

归档部门：负责归档的部门，例如法务部、行政部等。

归档日期：文档资料归档的具体日期。

存储介质：文档资料存储的方式或介质，如文件柜、电子档、云存储等。

备注：对文档资料的额外说明或特殊存储要求，如有留白，可在此栏填写。

文档编号

文件名称

归档类别

归档日期

存储位置

版本号

备注

001

公司章程

法律文件文件服务器

V1.0

002

项目提案书

项目文件项目文件夹

V1.1

003

产品说明书

技术文件产品资料库

V1.2

004

财务报表

财务文件财务档案柜

V1.3

005

客户合同

合同文件合同档案柜

V1.4

006

市场营销计划

市场文件市场文件夹

V1.5

007

员工手册

人力资源人力资源库

V1.6

008

安全操作规程

安全文件安全文件夹

V1.7

009

研发项目日志

研发文件研发数据库

V1.8

010

内部培训资料

教育文件培训资料库

V1.9

表格说明：

文档编号：每个文档的唯一标识符。

文件名称：文档的标题或名称。

归档类别：文档所属的分类，如法律文件、项目文件等。

归档日期：文档归档的日期。

存储位置：文档存储的具体位置或系统。

版本号：文档的版本标识，用于追踪文档更新。

备注：对文档的额外信息或特殊要求的说明。