办公自动化培训教程.pptx

办公自动化培训教程(一)

——办公系统初步使用

网络中心李亚文

2023.8

第1页

亦公系统初步使用(150)

o办公自动化概论(30)

oWindows初步使用(20)

0办公文档建立与维护(30)

0办公系统Web方式使用办法(40)

上机练习作业

o讨论(15)

第2页2

办公自动化Windows网络基本知

概论操作系统识

文档管理E使用

办公系统办公系统

客户端使用浏览器端使用

首都师大办

公信息管理

系统

第3页3

一.办公自动化概论

(一)办公自动化定义

办公自动化(OfficeAutomation,简

称OA)是指将计算机技术、通讯技术、

信息技术和软科学等先进技术及设备利用

于各类办公人员多种办公活动中，从而实

现办公活动科学化、自动化，最大程度提

升工作质量、工作效率和改善工作环境。

第4页4

一。办公自动化概论

(二)办公自动化特点

1.办公自动化是目前国际上飞速发展一门综合多

种技术新型学科

2.办公自动化是一种人机信息系统

3.办公自动化将办公信息实现了一体化处理

4.办公自动化目标十分明确，是为了提升办公效

率和质量

第5页5

办公自动化概论

办公自动化功能

决策支持

信息管理

事务处理

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一.办公自动化概论

(三)办公自动化系统功能组成

收发文管理个人顾客管理

外出人员管理o电子邮件

会议管理远程办公

档案管理

领导活动安排

简报期刊

论坛管理

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办公自动化概论

(四)国内外发展情况

阶段第一阶第二阶段第三阶段第四阶段

(发展期)

段(成熟期)

(早期)

年代60年代初1977年1983年章此后

~1975年1982年至今

单机(计算机，

妓局部计算机综合设多媒体技

电话机，复印网络术和全球

不机等设备)备，跨通信网络

公司和

接跨地域

性美国QA系统发展情况计算机

网络第8页8

办公自动化概论

(四)国内外发展情况

阶段第一阶段第二阶段第三阶段

年代1981年1986年1992年

1985年~1990年至今

o技学习准备阶开创见成效阶由发展走

段，在试点

术上开发OA段，在全国建向成熟阶

特系统，探讨立一批国家级段，逐渐

性中国模式0A系统