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会议场地预订记录表格(企业级)
序号
预订日期
预订人
部门名称
会议主题
场地类型
场地名
开始时间
结束时间
参会人数
备注
1
2
3
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
表格说明:
序号:自动,用于记录每条预订记录的顺序。
预订日期:预订场地的日期。
预订人:预订场地的联系人姓名。
部门名称:预订场地的部门名称。
会议主题:会议的名称或主题。
场地类型:会议室、培训室等。
场地名:场地的具体名称。
开始时间:会议开始的时间。
结束时间:会议结束的时间。
参会人数:预计参加会议的人数。
备注:其他需要记录的信息。
留白说明:
表格中的每一行都有适当的留白,以方便填写相关信息。表格下方留有空间,以便于备注其他相关信息。
预订编号
预订日期
预订部门
联系人
场地位置
会议名称
预订状态
使用日期
期望开始时间
期望结束时间
参会人数预估
特别需求
备注
001营销部
李华
B栋2楼
产品发布会
已预订14:00
17:00
120
音响设备
需提供无线网络
002研发部
张伟
A栋3楼
项目讨论会
待预订10:00
12:00
50
投影仪
需封闭讨论
003运营部
王芳
C栋5楼
员工大会
已预订09:00
12:00
200
无特别需求
提供茶歇服务
预订ID
预订日期
部门名称
会议室
会议主题
预计参会人数
开始时间
结束时间
负责人
预订状态
备注
001市场部
3号会议室
新品发布会
150
09:00
12:00
张晓东
已预订
需要投影仪及音响设备
002销售部
4号会议室
销售策略会议
80
14:00
17:00
李静
待确认
需要白板和笔记本电脑
003研发部
1号会议室
项目进度会
35
10:00
12:00
王磊
已预订
需要网络连接及会议室隔离
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