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会议场地预订记录表格(企业级).docVIP

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会议场地预订记录表格(企业级)

序号

预订日期

预订人

部门名称

会议主题

场地类型

场地名

开始时间

结束时间

参会人数

备注

1

2

3

表格说明:

序号:自动,用于记录每条预订记录的顺序。

预订日期:预订场地的日期。

预订人:预订场地的联系人姓名。

部门名称:预订场地的部门名称。

会议主题:会议的名称或主题。

场地类型:会议室、培训室等。

场地名:场地的具体名称。

开始时间:会议开始的时间。

结束时间:会议结束的时间。

参会人数:预计参加会议的人数。

备注:其他需要记录的信息。

留白说明:

表格中的每一行都有适当的留白,以方便填写相关信息。表格下方留有空间,以便于备注其他相关信息。

预订编号

预订日期

预订部门

联系人

场地位置

会议名称

预订状态

使用日期

期望开始时间

期望结束时间

参会人数预估

特别需求

备注

001营销部

李华

B栋2楼

产品发布会

已预订14:00

17:00

120

音响设备

需提供无线网络

002研发部

张伟

A栋3楼

项目讨论会

待预订10:00

12:00

50

投影仪

需封闭讨论

003运营部

王芳

C栋5楼

员工大会

已预订09:00

12:00

200

无特别需求

提供茶歇服务

预订ID

预订日期

部门名称

会议室

会议主题

预计参会人数

开始时间

结束时间

负责人

预订状态

备注

001市场部

3号会议室

新品发布会

150

09:00

12:00

张晓东

已预订

需要投影仪及音响设备

002销售部

4号会议室

销售策略会议

80

14:00

17:00

李静

待确认

需要白板和笔记本电脑

003研发部

1号会议室

项目进度会

35

10:00

12:00

王磊

已预订

需要网络连接及会议室隔离

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