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检查是否按时完成财务月结
每月10日可以通过检查会计期间状态来查看财务是否按时完成月结工作
检查所有工单、项目是否月结
可通过检查项目成本科目余额是否为零的办法检查当期工单、项目的月结是否全部完成。
TCODE:S_PL0进入查询界面输入查询参数:(以检查2007年2月新安江为例)
货币类型:10科目代码:
公司代码:3103
科目代码:9611300100-9711299900
分类帐:0L
会计年度:2007
起始期间:2
终止期间:2
查看结果:
如果项目成本科目累计借方余额等于累计贷方余额,则表示月结完成。
检查差旅报销是否过帐
TCODE:PRRW
在差旅过帐运行管理界面查看所有差旅过帐是否已经过帐
所有过帐均为“凭证过帐”则表示差旅过帐完成。
检查GR/IR清算重组是否完成
可以通过检查两个GR/IR会计科目的期末余额的办法来检查,新安江GR/IR的清算重组是通过GR/IR材料采购和GR/IR调整两个科目来进行的。
TCODE:FAGLB03
输入查询参数:以查询公司代码31032月为例
公司代码:3103
会计科目:1201999900
会计年度:2007
再用相同的办法查询会计科目1201999900GR/IR调整是否已经重组过帐
如上所示:1201999900GR/IR材料采购科目的2007-02的科目累计余额为:268,598.26-(贷方);科目GR/IR调整1201999999在200702有借方发生额268,598.26,表示当月GR/IR清算重组已经过帐。
双击可以查看GR/IR清算重组产生的会计凭证
检查资产折旧是否计提
TCODE:AFBP
可以通过查看折旧运行日志的方式检查当月折旧是否已经计提。
输入查询参数:
公司代码:3103
会计年度:2007
会计期间:2
执行查看结果:
检查物料期间是否关闭
在命令行输入TCODE:MMRV(如上图标示),回车进入会计凭证的查询界面
请在“公司代码”栏选择您需要查看的单位,回车进入下一查询界面
该界面是物料会计期间的查询界面,其中请查看记账期间中的状态:
例如我们在查看2007年1月份的会计期间是否关闭,则看“当前期间”是否为“022007”。如果是“022007”则表明已按时完成了物料的会计月结工作
检查FI会计期间是否关闭
在命令行输入TCODE:OB52(如上图标示),回车进入会计凭证的查询界面
该界面是物料会计期间的查询界面,其中请查看记账期间中的状态:
a、“变式”代表会计期间所涉及的单位,请查看您所需要查询的单位,如上图选择的是3103(华东电网新安江)
b、“起始期间”代表了会计期间可操作期间的开始期间。判断是否按时完成月结,您可以查看该列
例如我们在查看2007年1月份的会计期间是否关闭,则看3103所有标示(+、A、D、K、M、S)下,“起始期间”是否均为200702。如果是“200702”则表明已按时完成了FI的会计月结工作
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