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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方:XXX
乙方:XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五年度企业档案保管及数字化服务协议
本合同目录一览
1.合同订立
1.1合同双方基本信息
1.2合同订立时间
1.3合同订立地点
2.服务内容
2.1档案保管
2.1.1档案种类
2.1.2档案保管期限
2.1.3档案保管方式
2.2数字化服务
2.2.1数字化内容
2.2.2数字化方式
2.2.3数字化成果
3.服务期限
3.1服务起始时间
3.2服务终止时间
4.服务费用及支付方式
4.1服务费用
4.2支付方式
4.3付款时间
5.服务质量及标准
5.1服务质量要求
5.2服务标准
6.必威体育官网网址条款
6.1必威体育官网网址信息
6.2必威体育官网网址义务
6.3违约责任
7.违约责任
7.1违约情形
7.2违约责任
7.3违约赔偿
8.争议解决
8.1争议解决方式
8.2争议解决机构
8.3争议解决程序
9.合同解除
9.1解除条件
9.2解除程序
9.3解除后的处理
10.合同生效
10.1生效条件
10.2生效时间
11.合同变更
11.1变更条件
11.2变更程序
11.3变更后的处理
12.合同终止
12.1终止条件
12.2终止程序
12.3终止后的处理
13.合同附件
13.1附件内容
13.2附件效力
14.其他约定事项
第一部分:合同如下:
1.合同订立
1.1合同双方基本信息
1.1.1甲方(档案保管方)名称:X公司
1.1.2甲方(档案保管方)地址:省市区路号
1.1.3甲方(档案保管方)法定代表人:
1.1.4乙方(数字化服务方)名称:YYY公司
1.1.5乙方(数字化服务方)地址:省市区路号
1.1.6乙方(数字化服务方)法定代表人:
1.2合同订立时间:2025年1月1日
1.3合同订立地点:省市区路号会议室
2.服务内容
2.1档案保管
2.1.1档案种类:包括但不限于公司内部文件、客户资料、财务报表等
2.1.2档案保管期限:自档案形成之日起,至少保管20年
2.1.3档案保管方式:采用实体存储与电子存储相结合的方式,确保档案的完整性和安全性
2.2数字化服务
2.2.1数字化内容:甲方提供的所有纸质档案资料
2.2.2数字化方式:采用扫描、OCR识别等技术,将纸质档案转化为电子文档
2.2.3数字化成果:形成电子档案库,提供查询、检索、备份等服务
3.服务期限
3.1服务起始时间:2025年1月2日
3.2服务终止时间:2045年1月1日
4.服务费用及支付方式
4.1服务费用:甲方应支付乙方档案保管及数字化服务费用人民币万元整
4.2支付方式:分年度支付,每年支付人民币万元,于每年的1月1日前支付
4.3付款时间:甲方应按照约定的付款时间向乙方支付服务费用
5.服务质量及标准
5.1服务质量要求:乙方应按照国家标准和行业规范,确保档案保管及数字化服务的质量
5.2服务标准:具体服务标准详见附件《档案保管及数字化服务标准》
6.必威体育官网网址条款
6.1必威体育官网网址信息:双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等
6.2必威体育官网网址义务:双方应妥善保管必威体育官网网址信息,未经对方同意,不得向任何第三方泄露
6.3违约责任:如一方违反必威体育官网网址义务,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失
7.违约责任
7.1.1乙方未按约定时间、质量完成档案保管及数字化服务工作
7.1.2甲方未按约定时间、方式支付服务费用
7.1.3双方违反必威体育官网网址义务
7.2违约责任:违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等
7.3违约赔偿:违约金金额根据违约情形及损失程度确定,最高不超过合同总金额的20%
8.争议解决
8.1争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议,协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
8.2.1省市仲裁委员会
8.2.2省市人民法院
8.3争议解决程序:提交仲裁或诉讼后,双方应按照争议解决机构的规定,依法进行诉讼或仲裁程序。
9.合同解除
9.1.1对方严重违约,经协商无法达成解决方案
9.1.2出现不可抗力因素,致使合同无法履行
9.1.3合同目的无法实现
9.2解除程序:一方提出解除合同时,应书面通知对方,并在通知到达对方之日起解除合同。
9.3.1乙方应将已完成的档案保管及数字化服务费用与
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