用Excel提高数据分析效率.pptVIP

自动填上重复内容——格式——自定义——重复内容@通过下拉菜单输入序列——插入名称—指定—最左列，=indirect(a2)。（浦月菜单）日期自动转换——yyyy“年”mm“月”dd“日”aaaa，2004年01月01日星期四确保数据的唯一性——=COUNTIF(G:G,G2)=1；=AND(COUNTIF(G:G,G2)=1,OR(LEN(G2)=15,LEN(G2)=18))只保留数值——用于将公式变为数值=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)（浦月菜单）=INDEX(课程信息!$A$1:$E$200,课程信息!G1,2)（微软安全课程列表）=mod(row(),2)=1或=AND(LEN($A1)0,MOD(ROW(),2)=1)=countif($A$1:$A$5,$A1)1，防止输入重复数据用Excel提高数据分析效率周北川企业客户技术专案经理微软（中国）有限公司数据按行存放，每行存放一组数据，每列有数据标题01两行数据之间不要留空行02最好不要采用合并单元格03事先做好规划04Excel实用技巧——汇总原则Excel实用技巧——快捷键Alt+Enter

单元格内换行Ctrl+Enter

用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Shift+箭头

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Esc

取消单元格输入Ctrl+;（分号）

输入日期Ctrl+Shift+A

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。Ctrl+A

当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示函数参数对话框。序列式填充Excel实用技巧——快速输入序列式填充用公式填充序列/内容重排用拖拽进行填充（单格/循环复制/序列/等差）自定义序列组合法部门A部门B部门A部门B部门A部门B数据有效性确保数据的正确性确保数据的唯一性通过下拉菜单输入序列01自定义单元格格式的技巧快速输入中文货币额日期自动转换自动填上重复内容02选中填充区域后输入03用记录单填写内容04Excel实用技巧——快速输入导入Web数据并自动刷新（股票行情）导入逗号分割数据从其他程序中粘贴导入文本数据后分列从外部导入数据转置只保留数值选择性粘贴壹贰Excel实用技巧——快速输入Excel实用技巧——数据分析学会寻找合适的函数例：根据条件填充（Vlookup）例：数据抽取（Index）例：合并（concatenate）只显示想要的数据自动筛选/高级筛选让数据更清晰条件格式（注意$A和A的区别）冻结窗格自动填上重复内容——格式——自定义——重复内容@通过下拉菜单输入序列——插入名称—指定—最左列，=indirect(a2)。（浦月菜单）日期自动转换——yyyy“年”mm“月”dd“日”aaaa，2004年01月01日星期四确保数据的唯一性——=COUNTIF(G:G,G2)=1；=AND(COUNTIF(G:G,G2)=1,OR(LEN(G2)=15,LEN(G2)=18))只保留数值——用于将公式变为数值=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)（浦月菜单）=INDEX(课程信息!$A$1:$E$200,课程信息!G1,2)（微软安全课程列表）=mod(row(),2)=1或=AND(LEN($A1)0,MOD(ROW(),2)=1)=countif($A$1:$A$5,$A1)1，防止输入重复数据*