大学学院学生资助工作档案管理办法.docx

XXXX学院学生资助工作档案管理办法

一、总则

第一条??为规范我校学生资助工作的档案管理，保障资助工作的顺利进行，特制定本办法。??

第二条??学生资助工作档案是指本校在学生资助工作中形成的、反映历史面貌的、对上级主管部门和社会具有保留价值的各种历史记录。

第三条??资助档案管理实行专人负责专柜保管的原则。所有归档的文件材料必须按年度、按专项立卷归档保存。

第四条??所有档案至少保存五年。

二、档案管理机构及职责

第五条??我校学生资助工作档案管理采取院校两级管理模式。校学生资助管理中心具体负责全校学生资助工作的档案建档与管理工作；各学院负责学院资助工作的档案建档与管理工作，并由专人负责