湖南高朋建材销售有限公司业务招待费报账流程设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1.湖南高朋建材销售有限公司简介1

2.湖南高朋建材销售有限公司业务招待费报账说明1

2.1企业业务招待费报账现状1

2.2企业业务招待费报账流程1

3.湖南高朋建材销售有限公司业务招待费报账存在的问题3

3.1业务招待费报账制度不完善3

3.2业务招待费用支出的范围过于广泛3

3.3企业管理者和工作人员缺乏节俭意识3

4.湖南高朋建材销售有限公司业务招待费报账的优化方案4

4.1规范业务招待费单据填写4

4.2明确业务招待费的支出范围及标准5

4.3明确业务招待费报账人员职责及流程6

4.4提升企业管理者和工作人员对招待费的认知7

5.总结8

参考资料9

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湖南高朋建材销售有限公司业务招待费报账流程设

计

1．湖南高朋建材销售有限公司简介

湖南高朋建材销售有限公司创建于2013年12月17日，注册资本约贰佰万，

职工人数100余人，位于湖南省长沙市芙蓉区人民中路140号5栋1904房，法

定代表人高博。湖南高朋建材销售有限公司的经营范围是：建材、五金产品、

机电设备的销售。在湖南省，相近经营范围的公司总注册资本为465981万元，

主要资本集中在100-1000万和5000万以上规模的企业中，共994家。目前企

业在本省范围内，注册资金都是不错的。湖南高朋建材销售有限公司以“质量

第一，创新发展，品质至上”为经营理念不断提高产品质量，增加客户对企业

的信任度和忠诚度。

2．湖南高朋建材销售有限公司业务招待费报账说明

2.1企业业务招待费报账现状

企业业务招待费由各部门负责人自行管理，各部门负责人对业务招待费的

支出全权负责，不用向上级或财务部门进行申请和审批:在客户来访时的招待地

点一般都是在本市内的各大酒店或宾馆进行招待,对于一些重要的客户会在大

型的五星级酒店内招待,而对于一些不太重要的客户就在一些中等水平的宾馆

内进行招待，招待水平的差距会很大;公司每次的消费额度都很大，哪怕是招待

一些不太重要的小客户也会消费一笔很大的费用。

公司各部门填写招待费用的审批表,受理接待事项、物品、数量和费用后,

由部门负责人报销，原则上,陪同人员的人数不得超过访客人数。在特殊情况下,

随餐人员的数量可以适当增加。酒水消费必须适度,不应因喝酒误事或损害公司

形象。公司将承担住宿费用,并由部门负责人报销。报销单必须是发票的开具，

不然就没有报销单；报销单上一定要贴报销单，报销单上一定要用笔填写报销

单。同时,不同的经济内容的发票应按不同的类别报销,报销程序应当齐全、完

整,报销的常规程序是由代理人签字盖章，部门负责人签字批准，财务部门审核

报销。

2.2企业业务招待费报账流程

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需要合法的票据，如发票、收据等。根据实际发生的业务招待费用，填写

费用报销单。填写好的费用报销单及所附单据提交给部门负责人，由部门负责

人对费用的合理性和合规性进行审核。部门负责人审核通过后，将报销单及所

附单据提交给财务部。财务部对单据进行复核。财务部将复核通过的报销单及

所附单据提交给总经理/副总经理审批。财务部根据审批通过的报销单进行付款

或入账处理。如涉及现金付款，应由出纳人员按照报销金额支付现金，并在报

销单上签名确认；如涉及银行转账，应由会计人员按照报销金额进行转账，并

在报销单上签名确认。财务部将已处理的报销单及所附单据归档保存，以便日

后查阅。

图1业务招待费报账流程图

3.湖南高朋建材销售有限公司业务招待费报账存在的问题

3.1业务招待费用报账