湖南宇轩会计师事务所办公用品采购管理方案优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南宇轩会计师事务所有限公司简介1

2湖南宇轩会计师事务所有限公司采购办公用品流程现状1

3湖南宇轩会计师事务所有限公司采购办公用品流程存在的问题2

3.1采购办公用品没有预算2

3.2采购办公用品流程不规范2

3.3供应商选择较单一2

3.4采购信息沟通缺乏有效性2

3.5采购办公用品执行过程较随意2

4湖南宇轩会计师事务所有限公司采购办公用品流程的优化方案3

4.1规划采购办公用品预算3

4.2规范采购办公用品的流程3

4.3挑选适合的供应商4

4.4加强采购信息沟通5

4.5优化采购执行流程5

5结论5

参考资料6

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南宇轩会计师事务所办公用品采购管理

方案优化设计

1湖南宇轩会计师事务所有限公司简介

湖南宇轩会计师事务所有限公司，成立于2005年02月04日，注册资本为100万

人民币，法定代表人为吴洵，经营状态为存续，工商注册号为440307106112538，注册地

址为深圳市南山区，经营范围包括：承包会计咨询、互联网审计软件、财务软件、会计培

训系统研发、销售，财务信息咨询、档案管理服务。目前该公司虽然制定办公用品管理方

法，但是我在实习期间发现该公司采购办公用品业务流程中仍存在一些问题。

在整个采购办公用品流程中，一方面，通过采购办公用品获取资源，确保企业正常生

产的顺利进行，这是采购的好处。另一方面，采购办公用品流程中会发生各种费用，即采

购成本。我们应该追求采购办公用品的经济效益最大化，即不断降低公司采购办公用品的

成本，以最小的成本获得最大的效益。要做到这一点，关键是要努力做到科学采购办公用

品。科学采购办公用品是企业经济利益最大化的基本利润来源。

对于大多数企业来说，每一个月都需要消耗大量的办公用品，办公用品是公司日常工

作需要的工具，湖南宇轩会计师事务所有限公司办公用品的主要分类有：办公家具：如桌

椅、文件柜、饮水机、电风扇等；办公设备及办公用具：如电脑、打印机、投影仪等；日

常办公用品、耗材：如笔记本、钢笔、打印的纸张等。

2湖南宇轩会计师事务所有限公司采购办公用品流程现状

湖南宇轩会计师事务所对于办公用品采购流程的模式没有制定有效的管理制度，采购

流程的方式比较简洁，各个部门之间的相互配合能力比较弱。现在的采购流程如图1所示，

首先由填写需要申请单提交给采购部，然后采购部跟固有供应商签订采购合同，供应商依

据合同送货。最后，仓管部验货入库，财务部入账并付款。

图1采购流程图

1

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3湖南宇轩会计师事务所有限公司采购办公用品流程存在的问

题

3.1采购办公用品没有预算

办公用品数量多，种类繁杂，湖南宇轩会计师事务所有限公司缺少精细化管理，对于

办公用品的采购和使用处于随买随用随报销的状态，难以进行有效的规划和数量控制，在

采购办公用品业务流程前没有进行预算，给公司造成资金浪费，采购部门对办公用品管理

不够重视，采购前没有进行预算流程，没有有效的控制和约束，盲目购买，导致办公用品

积压。

3.2采购办公用品流程不规范

湖南宇轩会计师事务所有限公司采购过程中的申请与审批、执行与监督等岗位没有明

确的相互分离，使采购程序不透明，发生窜通舞弊等违规现象，例如：有些部门和个人重

复打印电子发票并报销、开具虚假发票套取现金，导致公司资金被贪污挪用，为个人谋取

不正当的利益。

3.3供应商选择较单一

湖南宇轩会计师事务所有限公司跟传统的采购企业一样，认为只要和供应商搞好关系

，采购工作就能更方便，长此以往企业不会再了解其他供应商，导致公司对其他供应商的

市场环境了解不足，