惠州丙辰文化传媒有限公司业务招待费报账流程设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1惠州丙辰文化传媒有限公司简介1

2惠州丙辰文化传媒有限公司业务招待费报账流程现状1

3惠州丙辰文化传媒有限公司业务招待费报账流程存在的问题2

3.1内部监管机制不健全2

3.2内部人员认知不足2

3.3缺乏科学的报账机制3

3.4业务招待费使用标准不明确3

4惠州丙辰文化传媒有限公司业务招待费报账流程的优化方案4

4.1健全内部监管机制4

4.2提升内部人员认知4

4.3优化报账流程4

4.4明确业务招待费报账标准6

5总结6

参考资料8

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惠州丙辰文化传媒有限公司业务招待费报账流程设

计

1惠州丙辰文化传媒有限公司简介

惠州丙辰文化传媒有限公司是一家从事工程建设活动,互联网直播服务,互

联网信息服务等业务的公司，成立于2020年11月20日，公司坐落在广东省，

共有员工98人。

2惠州丙辰文化传媒有限公司业务招待费报账流程现状

首先对于业务招待费的使用范围，惠州丙辰文化传媒有限公司有一个大概的

范围制定：

1.业务费：指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客人、客

户的纪念品等费用;

2、招待费：指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客

人、客户所购买的烟、酒水所支出的费用，也包括客户的工作餐。

另外在惠州丙辰文化传媒有限公司的业务招待费用使用上，公司主张的是一

切从简，如果是可以招待，也可以不招待的情况，一律不予招待。对于招待费用

的支出标准并没有明确规定，但是在审批的时候如果费用超过五百元需要得到公

司总经理的批准。

业务招待费如果需要报账则需要在费用发生之前走审批的流程，审批通过后

既可以进行业务招待行为，期间发生了多少费用再据实报销。首先由员工填写《业

务招待申请审批单》，里面写清楚招待对象、招待地点以及预算费用等等详细情

况，由副总经理进行审批，如果预算费用超过五百元，则由总经理审批。

总体报账流程如下图所示：

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图1惠州丙辰文化传媒有限公司业务招待费报账流程

3惠州丙辰文化传媒有限公司业务招待费报账流程存在的问题

3.1内部监管机制不健全

在惠州丙辰文化传媒有限公司，并没有会计方面的完善的监管机制，员工报

账的业务招待费也没有人经过严格的审核，更重要的是公司在业务招待费的项目

上没有细化的指标，这也导致业务招待费滥用的问题屡屡出现。公司的业务招待

一般都是先进行，进行完了之后凭发票再找公司报账，这个过程就会导致发票的

不真实性，里面可能存在一些虚假的，不是用于业务招待的项目出现。而关于企

业的业务招待费具体有哪些列项，每一项用于哪些情况，以及限额是多少都没有

明确的规定，这也是一个不小的管理上的漏洞。企业的会计监管人员在这个费用

方面并没有过多的关注，也可以说对业务招待费没有正确的认知，这就使得企业

的业务招待费的报账没有得到应有的监管。

3.2内部人员认知不足

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在惠州丙辰文化传媒有限公司，员工在进行业务招待的时候，都秉持着不用

白不用的思想，觉得反正都是公司的钱，又不是自己的钱，就哪里贵就带客户去

哪里，完全没有节约的概念，甚至是企业的管理人员也是如此，他们比起普通员

工更加讲究排场，会带客户去更加高档的地方。也正是因为管理人员的这种观念，

让他们在企业的业务招待费报账方面并没有严加管控，因为自己也是一样，正所

谓上梁不正下梁歪，管理人员如此，那下面的基层员工自然更是不会忌惮了，这

样