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工程项目合同管理八步走

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系方式]

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系方式]

一、合同签订前的准备工作

1.1项目背景与需求分析

甲方因[具体项目需求]，拟进行[项目名称]工程建设，需与乙方签订合同以明确双方权利义务。乙方具备相应的工程施工资质和经验，能够满足甲方项目需求。

1.2潜在承包商的筛选与评估

甲方对多家潜在承包商进行了筛选，综合考虑其资质、业绩、报价等因素，最终确定乙方为中标单位。乙方在投标过程中提供了详细的施工方案和技术措施，经甲方评审符合要求。

1.3合同条款的初步拟定

甲方根据项目特点和需求，初步拟定了合同条款，包括工程范围、质量标准、工期要求、价款及支付方式等方面的内容。同时对合同中的违约责任、争议解决等条款也进行了初步约定。

1.4法律合规性审查

甲方聘请了专业的法律顾问对合同条款进行了法律合规性审查，保证合同内容符合国家法律法规的规定，不存在违法违规的情形。法律顾问对合同中的重要条款提出了修改建议，甲方进行了相应的修改。

二、合同的起草与谈判

2.1合同文本的起草

在初步拟定合同条款的基础上，甲方起草了正式的合同文本。合同文本采用[合同文本类型]，条款清晰、明确，对双方的权利义务进行了详细约定。

2.2谈判策略与技巧的运用

在合同谈判过程中，甲方采取了积极主动的谈判策略，充分表达了自身的需求和期望，同时也尊重乙方的意见和利益。通过谈判，双方就合同中的一些重要条款达成了一致，如工程价款的调整方式、工期的延长条件等。

2.3合同条款的协商与修订

双方对合同条款进行了反复协商和修订，保证合同内容公平合理、切实可行。在协商过程中，双方充分沟通、互谅互让，解决了一些分歧和争议，使合同更加完善。

2.4合同签订前的审核与批准

合同文本经双方协商修订后，提交给各自的内部审批机构进行审核。甲方的审核机构对合同的合法性、合规性、合理性进行了全面审查，并提出了审核意见。乙方也对合同进行了内部审核，确认合同内容符合自身利益。经双方审核批准后，合同正式签订。

三、合同的签订与生效

3.1合同的正式签订

双方在合同文本上签字盖章，正式签订了合同。合同签订日期为[具体签订日期]，合同自签订之日起生效。

3.2合同生效的条件与时间

合同生效的条件为双方签字盖章，生效时间为签订之日。同时合同中约定了一些生效的特殊条件，如需要办理相关审批手续的，在审批手续办理完毕后合同生效。

3.3合同的备案与归档

合同签订后，双方按照规定将合同进行了备案，并将合同原件归档保存。备案部门为[备案部门名称]，备案编号为[备案编号]。

四、合同的履行与监督

4.1合同履行的计划与安排

双方根据合同约定，制定了详细的合同履行计划和安排。甲方按照合同约定的时间和方式支付工程款项，乙方按照合同约定的工程范围、质量标准和工期要求进行施工。

4.2合同履行过程中的监督与检查

双方在合同履行过程中，定期对合同履行情况进行监督和检查。甲方派专人对乙方的施工进度、质量等进行监督，乙方定期向甲方汇报工程进展情况。如发觉合同履行中存在问题，双方及时协商解决。

4.3合同变更与索赔的处理

在合同履行过程中，如发生合同变更或索赔事项，双方按照合同约定的程序进行处理。合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。索赔事项需在规定的时间内提出，并提供相关证据。双方对索赔事项进行协商和评估，如确属对方责任，对方应承担相应的赔偿责任。

4.4合同履行中的风险控制

双方在合同履行过程中，充分考虑可能出现的风险，并采取相应的风险控制措施。如对工程质量可能出现的问题，双方约定了质量保证金制度，以保障甲方的利益。对工期可能出现的延误，双方约定了相应的违约责任，以督促乙方按时完成工程。

五、工程进度管理

5.1工程进度计划的制定

乙方根据合同约定和工程实际情况，制定了详细的工程进度计划。工程进度计划包括各个阶段的工作内容、时间节点和责任人等，经甲方审核批准后实施。

5.2工程进度的监测与调整

甲方定期对乙方的工程进度进行监测，如发觉工程进度滞后，及时督促乙方采取措施加快进度。乙方根据甲方的要求，对工程进度计划进行调整，并及时向甲方汇报调整情况。双方共同协商解决工程进度中出现的问题，保证工程按时完成。

5.3工程进度延误的处理

如因乙方原因导致工程进度延误，乙方应承担相应的违约责任。违约责任包括支付违约金、赔偿甲方因工程延误而造成的损失等。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致工程进度延误，双方应协商确定工期延长的时间和方式。

5.4工程进度款的支付与结算

甲方按照合同约定的时间和方式向乙方支