高校档案信息化建设的安全问题与完善策略研究.pdf

2019年6月中国管理信息化Jun.,2019

第22卷第12期ChinaManagementInformationizationVol.22,No.12

高校档案信息化建设的安全问题与完善策略研究

刘晓蕾

（西北师范大学档案馆，兰州730070）

随着信息化时代的到来，互联网技术发展迅速，信息技术被广泛应用于各个领域，各行各业都陆续采用了网络信

［摘要］

息化经营模式。大数据背景下的信息化已经逐渐改变人们的日常生活、工作方式、学习方式，甚至是出行方式。信息化带

来利益和机遇的同时，还带来了更大的挑战。高校档案作为普通高校和专职高校中最宝贵的资源，是高校教育发展、合理

规划制订学生培养计划的重要依据，在信息化的冲击下，高校档案信息化建设快速发展，但高校档案信息化建设的安全问

题不容忽视。本文就高校信息化建设的安全问题进行深入探讨，并提出切实可行的策略，旨在为相关研究提供借鉴。

高校档案；信息化建设；档案信息

［关键词］

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2019.12.073

G270.7；G647.24A（2019

［中图分类号］［文献标识码］［文章编号］

0引言1.1档案信息媒介、载体过于单一

档案指人们在日常各项社会生产生活过程中直接形成的虽然现在已经是高度发展的信息化时代，但是受到各种因

各样形式的、具有长久保存价值的原始记录。进入21世纪以素的影响，大多高校档案室还停留在纸质存档、保存安全性较

来，档案的保存形式从纸质记录为主向数字化保存形式转变。低的光盘存档、录像存档，并未充分利用高效的现代信息化技

在大数据时代，传统的记录留档方式已不能满足时代发展和用术。在高等院校中，档案信息化建设普遍存在以下问题，原始

户的独特需求，信息化是各行各业的必然变革途径。近年来，档案质量低，极易在储存和搬运过程中被损坏；采用原始档案

在社会主义市场经济的“冲击”下，电子信息技术得到了快速发进行信息储存，待整理的档案信息繁多。

展，网络信息技术在发展潮流中占据了绝对优势。自2002年《全1.2档案信息化管理缺乏完整的理论体系

国档案信息化建设实施纲要》正式颁布以来，高校档案信息基高校档案信息化建设过程存在严重的认知误区，目前，高

础设施不断完善，档案信息资源得到了充分利用和开发。但是，校档案信息化建设并没有形成一套完整的理论体系，在建设过

在全国招生中存在一个不容忽视的问题，即在各个职业院校和程中没有理论依据，做不到理论指导实际行动，在实际行动中容

普通高等院校中都会实行提前单独招生、对口招生以及普通高易找不到方向。高校档案信息化建设没有一个国家统一制定的

校招生和注册入学等多形式的多元化招生入学形式，且在招生准则可以借鉴，导致在具体的实施过程中只能摸着石头过河，同

过程中，招生形式多样化，录取的种类不断增加，再加上外国、时，高校档案信息化建设总体存在缺乏标准化和安全化以及预测

外省交流生的加入，使高校学生档案信息的整理工作量与日俱前瞻性，并不能准确把握未来发展进程。高校档案信息化管理制

增，给档案信息管理人员带来了极大挑战，在档案信息管理方度明显滞后，管理协同化以及项目化等多方面的发展趋势涉及众

面出现各种各样的问题。多管理主体之间的相互沟通和相互协同，需要在管理层面予以正

1高校档案信息化建设的现状和困境确高效的制度引导，但从目前的高校档案信息化制度建设