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采购验收制度规范

1采购验收管理制度

为了确保采购物资的质量，企业应制定采购验收管理制度，以便对采购物资验

收工作实现规范化管理。

采购验收管理制度

第1章总则

第1条目的

为了确保采购物资的质量符合企业生产经营的需要，防止不合格物资入库、投

入使用或流向市场，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于企业对所有采购物资的验收工作。

第3条相关定义

验收是指企业对采购物资的质量、数量、包装、规格进行查验，是保证采购物

资质量的重要环节之一。

第4条职责划分

1.质量管理部负责统筹安排物资验收作业，验收所有物资的数量、重量和规

格，并检查包装及外观情况。

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2.采购部负责控制采购物资的验收过程，协助验收采购物资，处理验收异常情

况等。

3.技术部负责向质量管理部解释相关技术标准、提供技术帮助。

4.对于较为特殊的物资或设备，企业应组织质量管理部、技术部、采购部和使

用部门一同参与检验。

第2章采购物资验收规划

第5条确定采购物资验收的内容

1.质量管理部应确定采购物资验收内容，采购部为其提供合理化建议。

2.采购物资验收的内容应包括以下三点。

(1)核对采购订单与供货商发货单是否相符，依据单据对物资的数量进行点收。

(2)检查物资外观，包括包装是否牢固，包装标志标签是否符合要求，开包检查

物资有无损坏，物资的气味、颜色、手感等。

(3)仔细检查物资质量，主要检查其关键质量指标。

3.在检验过程中，检验人员要记录物资验收信息。

第6条确定验收方式

1.质量管理部负责确定具体的验收方式，采购部为其提供建议。

2.采购物资验收包括全检和抽检两种方式，对大批量到货一般只进