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应用文知识计划课件

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目录

第一章

应用文概述

第二章

应用文写作基础

第四章

应用文写作技巧

第三章

常见应用文类型

第六章

应用文教学方法

第五章

应用文实例分析

应用文概述

第一章

应用文定义

应用文是为解决实际问题而写作的文体，具有明确的目的性和实用性。

应用文的性质

应用文涵盖多种类型，如书信、通知、报告、合同等，每种都有其特定格式和用途。

应用文的分类

应用文种类

包括通知、报告、请示等，用于政府机关、企事业单位内部沟通和对外联络。

公务文书

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涉及合同、订单、催款信等，是商业活动中沟通信息、达成交易的重要工具。

商务信函

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用于学术交流，包括研究报告、论文发表等，要求严谨的逻辑结构和详实的数据支持。

学术论文

应用文特点

目的性强

应用文写作通常有明确的目的和对象，如求职信旨在获得工作机会。

格式规范

内容实用

应用文内容注重实际应用，解决具体问题，如说明书指导产品使用。

应用文遵循特定的格式和结构，如商务信函有固定的书写和排版规则。

语言简洁明了

应用文语言要求直接、准确，避免冗长和模糊，如通知和报告。

应用文写作基础

第二章

写作原则

明确目的

应用文写作应明确目的，确保读者能迅速理解信息，如商务邮件中直接表达需求。

简洁明了

避免冗长和复杂句式，使用简洁的语言传达信息，如新闻报道的直接性。

逻辑清晰

文章结构要合理，逻辑顺序要清晰，如学术论文的引言、主体、结论的布局。

适应读者

根据读者背景和需求调整语言和内容，如儿童读物的语言简单化。

客观真实

应用文应保持客观真实，避免主观臆断，如法律文书的严谨性。

结构组成

应用文标题应简洁明了，直接反映文章主题，如“会议通知”、“活动方案”等。

标题的拟定

主体部分详细阐述观点、事实或计划，逻辑清晰，条理分明，是文章的核心。

主体内容的展开

开头部分应明确写作目的和背景，为读者提供文章的背景信息和写作缘由。

开头的撰写

结尾部分应总结全文，重申主要观点，或提出希望、要求，给读者留下深刻印象。

结尾的总结

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语言风格

应用文写作中，正式用语如“尊敬的”用于正式场合，而非正式用语如“亲爱的”则用于非正式场合。

01

正式与非正式用语

客观表达强调事实和数据，如报告和说明文；主观表达则包含个人情感和观点，如书信和评论。

02

客观与主观表达

简洁风格适用于通知和摘要，而详尽描述则用于案例分析和研究报告，以提供充分信息。

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简洁与详尽描述

常见应用文类型

第三章

通知与公告

01

通知的定义与用途

通知是用于传达具体事项、要求或信息给特定群体的文书，如学校课程调整通知。

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公告的定义与用途

公告用于向公众宣布重要事项或信息，如政府发布的公共安全公告。

03

通知的结构要素

通知通常包含标题、正文、落款和日期，如企业内部会议通知。

04

公告的结构要素

公告的结构包括标题、正文、发布单位和日期，如上市公司财务报告公告。

05

通知与公告的写作技巧

写作时需明确目的、简洁明了，如紧急疏散通知需突出紧急性和疏散路线。

报告与请示

01

报告是向上级汇报工作情况、研究成果或问题的文体，通常包括标题、正文和落款。

02

请示是向上级请求指示或批准的公文，必须明确请求事项和理由，以获得明确答复。

03

报告通常用于汇报情况，不需立即回复；请示则需要上级给出明确的指示或批准。

04

撰写报告时应确保内容真实、准确，结构清晰，语言简洁明了，避免冗余。

05

撰写请示时要明确表达请求的目的和理由，语言要礼貌，格式要规范，便于上级审阅。

报告的定义与结构

请示的定义与结构

报告与请示的区别

撰写报告的注意事项

撰写请示的注意事项

信函与邮件

商务信函需遵循专业格式，如称呼、正文、结束语等，以确保沟通的正式性和专业性。

正式商务信函

01

电子邮件应包含清晰的主题行、问候语、正文和签名，格式简洁明了，便于快速阅读和回复。

电子邮件的格式要求

02

无论是信函还是邮件，都应保持礼貌和尊重，使用恰当的敬语，避免使用非正式或口语化的表达。

信函与邮件的礼仪

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应用文写作技巧

第四章

内容提炼

在写作前，明确文章的主旨和核心信息，确保内容围绕中心展开，避免偏离主题。

确定核心信息

将长篇内容归纳为几个关键点，用简短的段落或列表形式呈现，便于读者快速把握文章重点。

归纳总结要点

提炼内容时，尽量使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子，使信息传达更高效。

使用简洁语言

逻辑清晰

每个段落应有明确的主题句，支持句和结尾句，使文章层次分明，逻辑性强。

合理安排段落结构

确保每个段落都围绕中心主题展开，避免无关信息的干扰，使文章主旨明确。

保持主题一致

连接词如“首先”、“其次”、“最后”等，有助于读者理解文章的逻辑顺序和结构。

使用恰当的连