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维修服务和技术支持控制程序
目的
对公司维修服务和技术支持过程有效控制,规范销售部工作。
范围
本程序适用产品维修服务。
职责
3.1销售部负责维修服务和技术支持过程有效控制。
3.2销售部负责接受报修和录单。
3.3配件管理。
3.4负责产品维修的技术支持。
4.流程
4.1技术支持
4.1.1公司提供的支持渠道为:
a.网站专门模块;
b.热线电话;
c.服务人员现场支持.
4.1.2网站模块由销售部设计,介绍公司服务类别,有关技术指标和
数据,操作的保养要求等,并提供在线联系邮箱和QQ,使顾客随
时获知有关信息。
4.1.3公司热线电话由回访人员负责,对来电分类,售前咨询、技术
咨询电话和报修电话转销售部。
4.1.4回访人员应对来电进行录单,并在维修单完成后回访。
4.1.5维修服务人员在与顾客接触的时候均应穿公司工作服,戴工作
牌,说普通话,服装干净,仪容得体,给顾客留下良好的形象。
4.1.6合同签订后,销售部将维修订单及要求传达给维修服务人员。
4.1.7公司负责对通过培训的维修操作人员颁发上岗操作证。
4.2维修和配件
4.2.1三包期的配件除易损件外,均应免费向顾客提供。配件员应
做好配件的统筹,配件的发放和销售的记录,特殊件应联系销售部,由销售部在规定的时限内发放。
4.2.2维修服务车辆实行专人管理。
相关文件/记录
5.1服务管理制度
5.2换件申请书
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