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公司文件共享平台使用表格模板（企业）
序号
文件名称
人
日期
文件大小
文件分类
审核状态
使用说明
备注
1
报告文件.zip2.5MB
报告类
已审核
2023年Q1财务报告
2
项目提案.docx500KB
项目类
待审核
项目提案，请各部门讨论
3
产品手册.pdf15MB
产品类
已审核
产品手册，请相关人员查阅
4
培训资料.pptx
赵六10MB
培训类
待审核
2023年新员工培训资料
5
合同文件.doc
孙七1MB
合同类
已审核
合同文件，请相关人员签收
6
其他文件.zip
周八20MB
其他类
待审核
其他文件，请相关人员查阅
…
…
…
…
…
…
…
…
…
文件编号
文件名称
部门
日期
文件类型
文件大小
文件密级
文件状态
分享范围
备注
001
项目计划书.PDF
研发部PDF
5.2MB
内部
已
部门内
002
财务报表.XLSX
财务部Excel
2.7MB
公开
已
全公司
更新季度数据
003
市场策略文档.DOCX
市场部Word
8.1MB
内部
待审核
部门内
初步策略方案
004
员工手册.PPTX
人力资源部PowerPoint
15MB
公开
已
全公司
新员工入职必读
005
产品更新日志.TXT
产品部文本
1.2MB
内部
已
部门内
近期更新记录
006
合同范本.DOC
合同管理部Word
300KB
内部
已
部门内
标准合同范本
007
安全培训资料.PDF
安全部PDF
3.5MB
公开
已
全公司
定期安全培训资料
008
内部通知邮件.HTML
行政部HTML
700KB
内部
已
全公司
本周行政通知
文件编号
文件标题
者
日期
文件大小
文件类型
分享权限
审核状态
次数
备注
0001
2023年度战略规划报告
管理层12MB
公开
已审核
50
包含市场分析及目标设定
0002
新员工入职手册
HR部门5MB
DOCX
部门内
待审核
30
详细入职流程及须知
0003
销售政策更新
销售部2MB
XLSX
部门内
已
20
新销售目标和激励措施
0004
财务季度报告
财务部8MB
全公司
已
80
Q1财务概览及预测
0005
产品改进建议文档
产品部7MB
DOCX
部门内
待审核
40
用户反馈及改进建议
0006
安全操作规程
安全部3MB
全公司
已
100
安全操作指南
0007
市场营销活动策划
市场部6MB
PPTX
部门内
待审核
25
营销活动方案
0008
IT系统升级通知
IT部门1MB
TXT
全公司
已
60
系统升级安排及注意事项
0009
供应商评估报告
采购部4MB
部门内
已
35
供应商评估结果
0010
年度员工培训计划
培训部2MB
DOCX
部门内
待审核
15
培训课程安排
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