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关于合同签订的往来文书范例集

一、合同签订前期准备

1.1双方信息确认

在合同签订前期，双方信息的准确确认。需要明确双方的法定名称、注册地址、法定代表人等基本信息，保证合同主体的合法性。要核实双方的联系方式，包括电话、邮箱等，以便在合同签订及后续履行过程中能够及时沟通。同时对于双方的经营范围、资质证书等相关信息也需进行审查，以保证双方具备签订合同的相应资格和能力。例如，在签订建筑工程合同前，需确认施工方的建筑资质是否符合工程要求，避免因资质问题导致合同无效或后续纠纷。

1.2合同主要条款初步沟通

此阶段主要是对合同的主要条款进行初步沟通和协商。包括合同的标的、数量、质量、价格、付款方式、交货时间、违约责任等关键内容。双方应就这些条款充分表达自己的意见和需求，进行深入的讨论和谈判。例如，对于标的的描述要尽可能详细准确，避免产生歧义；价格条款要考虑市场行情、成本等因素，保证双方都能接受；付款方式要明确规定付款时间、方式及逾期付款的违约责任等。通过初步沟通，为合同文本的起草奠定基础。

1.3合同签订时间商议

合同签订时间的确定需要双方共同协商。要考虑双方的业务安排和时间节点，保证签订时间不会影响到后续的合同履行；另也要考虑法律规定的时效等问题，避免因签订时间过晚而导致合同效力受到影响。例如，对于一些时效性较强的合同，如租赁合同，双方需尽快确定签订时间，以保障双方的合法权益。在商议合同签订时间时，双方应保持沟通顺畅，及时解决可能出现的问题，保证合同签订工作的顺利进行。

二、合同文本起草与审核

2.1合同文本起草要点

合同文本的起草需要遵循严谨、准确、完整的原则。要明确合同的目的和背景，保证合同内容与双方的意愿相符。合同条款的表述要清晰明了，避免使用模糊、歧义的词汇。例如，在描述合同标的时，应具体说明标的的名称、规格、型号等信息。同时合同条款要具有可操作性，能够在实际履行中得到有效执行。对于一些重要的条款，如违约责任、争议解决等，要详细规定具体的情形和处理方式。合同文本还要符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

2.2合同审核流程及注意事项

合同审核流程通常包括内部审核和外部审核两个阶段。内部审核由企业内部的法律部门或相关专业人员进行，主要审核合同的合法性、合规性、条款的合理性等方面。外部审核则可以委托专业的律师事务所或法律顾问进行，他们具有更丰富的法律知识和经验，能够对合同进行更全面、深入的审核。在合同审核过程中，需要注意以下几点：一是要对合同的各个条款进行逐一审核，保证没有遗漏或错误；二是要关注合同中的风险点，提出相应的防范措施；三是要与合同起草人员保持沟通，及时解决审核中发觉的问题。

2.3合同修改与调整

在合同审核过程中，可能会发觉合同存在一些问题或需要进行修改和调整。此时，需要及时与对方进行沟通协商，共同制定修改方案。修改合同应遵循谨慎、细致的原则，对每一处修改都要进行充分的论证和确认。修改后的合同要重新进行审核，保证修改后的条款符合双方的意愿和法律法规的要求。同时要做好合同修改的记录，包括修改的时间、内容、原因等，以备后续查阅。

三、合同签订仪式安排

3.1签订地点选择

签订地点的选择应根据双方的意愿和实际情况来确定。一般来说，可以选择在双方都比较方便的地点，如双方的办公地点、会议室等。如果合同涉及到特定的地点或项目，也可以选择在该地点进行签订。例如，对于建筑工程合同，可以选择在施工现场进行签订，以增强合同的实际操作性。在选择签订地点时，要考虑场地的大小、设施的配备等因素，保证签订仪式的顺利进行。

3.2参与人员安排

合同签订仪式的参与人员应包括双方的法定代表人或授权代表、相关部门的负责人等。双方应提前确定参与人员的名单，并做好相应的接待工作。在安排参与人员时，要考虑到人员的职务、职责和权限，保证参与人员能够代表双方的利益进行签订仪式。同时要注意参与人员的时间安排，避免因人员冲突而影响签订仪式的进行。

3.3签订仪式流程

签订仪式的流程通常包括签到、致辞、合同文本宣读、签字盖章、合影留念等环节。在签订仪式前，要提前准备好相关的文件和材料，如合同文本、签字笔、印章等。在签订仪式过程中，要按照流程依次进行，保证每个环节都能够顺利完成。签字盖章时，要严格按照规定的程序进行，保证签字盖章的真实性和合法性。合影留念可以作为合同签订的见证，记录下这一重要时刻。

四、合同签订过程中的注意事项

4.1签字盖章规范

签字盖章是合同生效的重要环节，必须严格按照规定的规范进行。签字时，签字人应使用真实姓名，并在签字处加盖本人的印章或签名章。盖章时，要保证印章的清晰、完整，不得使用模糊或残缺的印章。同时要注意签字盖章的顺序和位置，按照合同的约定进行签字盖章。如果合同需要双方分别签字盖章，应先由一方签字盖章后，