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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度BEC商务英语国际会议组织与策划合同

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议主题

2.会议组织方与策划方

2.1组织方名称

2.2策划方名称

2.3双方代表

3.会议筹备工作

3.1筹备工作内容

3.2筹备工作进度安排

3.3筹备工作责任分配

4.会议宣传推广

4.1宣传推广方式

4.2宣传推广内容

4.3宣传推广时间表

5.会议报名与注册

5.1报名方式

5.2报名流程

5.3注册流程

5.4注册费用

6.会议现场服务

6.1现场签到服务

6.2现场资料发放

6.3现场翻译服务

6.4现场咨询解答

7.会议日程安排

7.1开幕式

7.2专题讲座

7.3分组讨论

7.4闭幕式

8.会议费用预算

8.1会议费用构成

8.2会议费用预算

8.3费用支付方式

9.会议场地租赁

9.1场地租赁费用

9.2场地租赁时间

9.3场地租赁要求

10.会议设备与物资

10.1设备与物资清单

10.2设备与物资租赁

10.3设备与物资维护

11.会议安全保障

11.1安全保障措施

11.2安全责任分配

11.3应急预案

12.会议资料整理与归档

12.1资料整理要求

12.2资料归档方式

12.3资料保管期限

13.会议效果评估

13.1评估方式

13.2评估指标

13.3评估结果应用

14.合同违约责任与争议解决

14.1违约责任

14.2争议解决方式

14.3合同解除条件

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：二零二五年度BEC商务英语国际会议

1.2会议时间：2025年9月15日至17日

1.3会议地点：北京市某国际会议中心

1.4会议主题：商务英语在全球经济中的角色与挑战

2.会议组织方与策划方

2.1组织方名称：商务交流协会

2.2策划方名称：YY国际会议策划有限公司

2.3双方代表：（商务交流协会）（YY国际会议策划有限公司）

3.会议筹备工作

3.1筹备工作内容：

制定会议议程

邀请演讲嘉宾

设计会议宣传资料

安排会议现场布置

确保会议设备正常运行

3.2筹备工作进度安排：

2025年5月：完成会议议程制定

2025年6月：邀请演讲嘉宾并确认

2025年7月：设计会议宣传资料并发布

2025年8月：安排会议现场布置及设备调试

2025年9月：完成所有筹备工作

3.3筹备工作责任分配：

商务交流协会负责邀请嘉宾、会议宣传及资料发放

YY国际会议策划有限公司负责场地租赁、设备租赁及现场服务

4.会议宣传推广

4.1宣传推广方式：

网络平台：社交媒体、官方网站、电子邮件等

传统媒体：报纸、杂志、户外广告等

合作伙伴：与相关机构合作推广

4.2宣传推广内容：

会议主题及亮点

演讲嘉宾介绍

会议日程安排

注册报名方式

4.3宣传推广时间表：

2025年3月：启动宣传推广活动

2025年4月：加大宣传力度

2025年5月：持续宣传，确保报名人数

2025年6月：发布会议日程及嘉宾信息

5.会议报名与注册

5.1报名方式：

网上报名：通过会议官方网站进行报名

电话报名：通过会议报名进行报名

邮箱报名：通过指定邮箱进行报名

5.2报名流程：

阅读会议介绍

选择参会人员

填写报名表

提交报名费用

收到参会确认函

5.3注册流程：

确认参会

凭确认函入场

领取会议资料

参会全程

5.4注册费用：人民币2000元/人

6.会议现场服务

6.1现场签到服务：

设置签到台

提供签到簿及签字笔

确保签到工作顺利进行

6.2现场资料发放：

准备会议资料袋

配备志愿者进行资料分发

确保每位参会者获得资料

6.3现场翻译服务：

提供同声传译服务

配备专业翻译人员

确保翻译质量

6.4现场咨询解答：

设置咨询台

配备工作人员

及时解答参会者疑问

8.会议费用预算

8.1会议费用构成：

场地租赁费用：人