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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
工业园租赁管理方案
一、岗位职责
1、物业部经理
A、主持物业部租赁工作,对公司委托租赁的物业进行租赁经营管理。
B、制定租赁工作规程并负责实施及监督。
C、有关租赁合同的洽谈、制定及实施。
D、监督有关租金的催缴和租赁管理费的交付。
E、对物业租赁助理的业务培训及指导。
F、负责租赁工作的纠正、预防措施的制定及实施。
G、负责与房屋管理部门及客户的沟通。
H、处理有关客户的投诉。
2、物业租赁助理
按工作程序及作业规程具体负责以下工作:
A、参与租赁合同的洽谈、起草及实施。
B、负责租赁金的催缴和租赁管理费的缴付。
C、负责租赁的广告推介工作。
D、负责用户回访、意见征询的工作。
E、负责市场信息的调研工作。
F、负责工作日志、租金收缴日报表等各种工作记录的填写或编制。
二、物业租赁工作规程
1、目的
规范工业园物业租赁工作,保障公司经营的良好信誉,便于租赁业务的
开展。
2、适用范围
物业部经管的工业园租赁物业
3、职责
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博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
(1)物业部负责房屋租赁业务的实施和跟踪。
(2)财务部负责有关费用的核收。
(3)公司领导负责租赁工作的监督。
4、工作程序
(1)根据租赁市场行情及公司的租赁房屋情况刊登招租广告。
(2)合同洽谈
A、就房屋的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位进行报价、洽谈。
B、对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录(记录于《租赁来电来访记
录表》),并跟踪直至租赁成功或对方取消租赁意向。
C、对要求到现场看房者,积极安排陪同看房。
D、未出租的房屋的钥匙由专人负责并做好标识。
(3)合同的拟定及签订
A、根据双方洽谈达成的条件,拟定《房屋租赁合同》,并按合同评审程序
进行合同审批。
B、审批后的合同交承租方按规定签章。承租方须出示有效身份证明(承租方
为个人的提交身份证,承租方为单位的提交政府批文或工商营业执照),并提供
复印件存档。
C、承租方向公司财务部交纳租赁保证金。
D、公司法人代表或其委托人审准合同并签章。
E、合同签订后合同正本及相关资料存档。
(4)出租房屋的交付
A、承租方交纳租赁保证金后,即与承租方办理出租方的验交手续。
B、向承租方交付租赁房屋的钥匙。
C、填写《出租房屋验收交接单》,并存档保留。
(5)租金的催缴
A、每月月底前后向承租方送发租金《交款通知书》,如无法在此期间送达
,应每日电话催询或登门拜访送交,直至收到为止。《交款通知书回执》存档。
B、每月收缴房屋租金期间应主动催缴。对租金以现金交纳的承租方的租金
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