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公司团建活动策划合同协议
合同编号:_______
甲方(组织方):_________________________
乙方(策划方):_________________________
第一章合同订立
1.1合同订立
1.1.1本合同由甲方作为组织方,乙方作为策划方,双方就公司团建活动策划达成一致意见,特订立本合同。
1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.2合同依据
1.2.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。
1.2.2本合同遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第二章活动策划内容
2.1活动主题
2.1.1乙方应根据甲方需求,提出至少三个活动主题供甲方选择。
2.1.2甲方应在收到乙方提供的三项主题后十个工作日内选择最终主题。
2.2活动方案
2.2.1乙方应在甲方选定主题后十个工作日内提交详细的活动方案,包括但不限于活动流程、时间安排、活动地点、参与人数、活动预算等。
2.2.2甲方应在收到活动方案后五个工作日内对方案进行审核,如有修改意见,乙方应在五个工作日内进行修改并提交甲方确认。
2.3活动策划书
2.3.1乙方应在活动方案确认后五个工作日内提交活动策划书,详细说明活动内容、预期效果、安全保障措施等。
2.3.2甲方应在收到活动策划书后三个工作日内对策划书进行审核,如有异议,乙方应在三个工作日内进行修改并提交甲方确认。
第三章活动实施
3.1活动准备
3.1.1乙方负责活动的具体实施,包括场地布置、物料准备、人员安排等。
3.1.2乙方应保证活动准备工作的顺利进行,并在活动前五个工作日将准备情况通知甲方。
3.2活动执行
3.2.1乙方应在活动当天按照活动策划书执行活动,保证活动顺利进行。
3.2.2乙方应指派专人负责活动现场的协调和管理工作,保证活动安全、有序。
3.3活动总结
3.3.1活动结束后,乙方应在五个工作日内提交活动总结报告,包括活动实施情况、参与人员反馈、活动效果评估等。
3.3.2甲方应在收到活动总结报告后三个工作日内对报告进行审核,如有异议,乙方应在三个工作日内进行解释或修改。
第四章付款方式及期限
4.1付款方式
4.1.1甲方应按照本合同约定的金额和期限向乙方支付活动策划费用。
4.1.2付款方式为银行转账,乙方应在收到甲方付款通知后五个工作日内确认收款。
4.2付款期限
4.2.1甲方应在活动策划书确认后五个工作日内支付50%的预付款。
4.2.2甲方应在活动结束后十个工作日内支付剩余的50%款项。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1若甲方未按时支付款项,应向乙方支付逾期付款的滞纳金,滞纳金按每日万分之五计算。
5.1.2若甲方在活动前取消活动,乙方有权要求甲方支付已发生的费用。
5.2乙方违约责任
5.2.1若乙方未按时提交活动策划书,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的5%。
5.2.2若乙方提供的活动方案或策划书不符合要求,乙方应重新进行修改,直至满足甲方要求。
5.3违约争议解决
5.3.1若发生违约争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六章活动物资及设备
6.1物资清单
6.1.1乙方应根据活动策划书中的物资需求,提供详细的物资清单,包括物资名称、规格、数量、供应商等。
6.1.2甲方应在收到物资清单后五个工作日内对物资进行审核,如有异议,乙方应在五个工作日内进行调整。
6.2设备租赁
6.2.1乙方应负责租赁活动所需的设备,并保证设备的质量和功能符合活动需求。
6.2.2乙方应在租赁设备前,向甲方提供设备租赁合同及租赁物品清单,甲方应在五个工作日内进行审核。
6.3物资及设备管理
6.3.1乙方应在活动期间负责物资及设备的管理,保证其安全、完好。
6.3.2乙方应在活动结束后,对物资及设备进行清点,并将清点结果通知甲方。
第七章人员安排与培训
7.1人员配置
7.1.1乙方应根据活动规模和需求,合理配置活动工作人员,包括活动策划、执行、后勤等岗位。
7.1.2乙方应保证工作人员具备相应的专业知识和技能。
7.2培训与指导
7.2.1乙方应在活动前对工作人员进行必要的培训,包括活动流程、应急处理、客户服务等内容。
7.2.2乙方应提供培训资料和指导,保证工作人员熟悉活动内容和要求。
7.3人员管理
7.3.1乙方应建立活动期间的人员管理制度,包括考勤、纪律、安全等。
7.3.2乙方应定期对工作人员进行评估,保证活动质量和效果。
第八章安全保障与应急预案
8.1安全措施
8.1.1乙方应根据活动性质和场地特点,制定详细的安全措施,包括人员安全、场地安全、物资安
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