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地基与基础工程公司年会策划方案

一、年会主题

“基筑未来，础启新程”

二、年会目的

1.增强员工对公司的认同感与归属感，提升团队凝聚力。

2.总结过去一年的工作成果，规划新一年的发展方向。

3.表彰优秀员工，激励全体员工在新的一年中奋发向上。

4.加强公司内部各部门之间的沟通与交流。

三、年会时间与地点

1.时间：[具体日期]，18:00-22:00

2.地点：[酒店名称]酒店宴会厅

四、参会人员

公司全体员工、合作伙伴、重要客户

年会流程

时间

项目

具体内容

18:00-18:30

签到入场

在宴会厅入口设置签到台，安排礼仪人员引导嘉宾签到、领取抽奖券和纪念品。会场内播放公司宣传视频，展示过去一年的重要项目和成果。

18:30-18:40

开场致辞

主持人登场，介绍年会流程和到场嘉宾。公司领导发表开场致辞，回顾过去一年的工作，展望新一年的发展前景。

18:40-19:20

年度总结与规划

各部门负责人用PPT形式进行年度工作汇报，总结工作亮点与不足。公司领导讲解新一年的战略规划和目标，明确各部门工作重点。

19:20-19:40

表彰环节

公布优秀员工、优秀团队、最佳创新奖等名单。公司领导为获奖人员和团队颁发荣誉证书、奖金和奖品。获奖代表发表感言，分享工作经验和心得。

19:40-20:40

晚宴

晚宴开始，提供丰盛的菜肴和酒水。期间安排员工表演节目，如歌曲演唱、舞蹈、小品、相声等。

20:40-21:30

互动游戏与抽奖

开展互动游戏，如猜谜语、知识问答、接力比赛等，获胜者可获得小礼品。进行抽奖环节，设置三等奖、二等奖、一等奖，奖品为电子产品、购物卡、旅游券等。

21:30-22:00

闭幕致辞

公司领导发表闭幕致辞，感谢全体员工的付出和合作伙伴的支持。主持人宣布年会结束，引导嘉宾有序离场。

六、场地布置

1.入口：搭建年会主题拱门，两侧放置公司宣传展板，展示公司的发展历程、企业文化和重要项目。

2.签到台：用鲜花和气球装饰，摆放年会签到表和抽奖券。

3.舞台：设置大型LED屏幕，用于播放PPT、视频和节目表演。舞台背景采用年会主题画面，配备专业的音响和灯光设备。

4.餐桌：每张餐桌上摆放鲜花、公司宣传册和抽奖券，按照部门或团队进行分组安排。

七、宣传物料

1.邀请函：设计制作精美的电子邀请函和纸质邀请函，发送给员工、合作伙伴和重要客户。

2.宣传册：制作公司宣传册，内容包括公司简介、业务范围、成功案例、企业文化等，在年会现场发放。

3.海报：设计年会主题海报，张贴在公司内部和年会场地周边。

4.视频：制作公司宣传视频和年会回顾视频，在年会现场播放。

八、预算

项目

费用详情

金额

场地租赁

[场地名称]宴会厅租赁费用

餐饮

晚宴标准、酒水费用

奖品与纪念品

优秀员工奖金、奖品，抽奖奖品，纪念品

场地布置

舞台搭建、音响灯光设备租赁、背景板制作、鲜花气球装饰

宣传物料

邀请函、宣传册、海报、视频制作

表演与游戏道具

员工表演服装、道具，互动游戏道具

其他

礼仪人员、摄影师、主持人费用，杂费

总预算

-

人员安排

小组

职责

人员安排

年会筹备组

负责年会的整体策划、组织和协调工作

公司领导、各部门负责人

场地布置组

负责年会场地的布置和装饰工作

行政部门、后勤部门

节目策划组

负责员工表演节目的策划、组织和排练工作

人力资源部门、工会

宣传推广组

负责年会的宣传推广工作，包括邀请函制作、宣传册印刷、海报设计、视频制作等

市场部门、设计部门

后勤保障组

负责年会的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作

行政部门、后勤部门

摄影摄像组

负责年会的摄影摄像工作，记录年会的精彩瞬间

外请专业摄影师、摄像师

安全保障组

负责年会现场的安全保障工作，制定应急预案

安保部门

十、注意事项

1.提前检查场地设施和设备，确保正常运行。

2.合理安排节目顺序和时间，避免出现冷场或超时现象。

3.注意食品安全和卫生，确保餐饮质量。

4.加强现场安全管理，防止发生意外事故。

5.安排专人负责摄影摄像，及时整理和分享年会照片和视频。

6.年会结束后，及时清理场地，保持环境整洁。